Nezabudnite uviesť, že váš list má prílohy a potenciálny zamestnávateľ, ktorý si prečítal váš sprievodný list, sa nikdy nemôže pozrieť na váš životopis, alebo že spolupracovník si môže myslieť, že ste jej nepredložili správu, ktorú požiadala. Bez ohľadu na skutočnú pripútanosť musíte informovať svojho čitateľa o svojej prítomnosti. Táto príručka popisuje, ako správne označiť obálky pomocou obľúbeného formátu písaných písmen.
Použite spoločnosť alebo osobný stacionár s informáciami o spätnej adrese. Ak nemáte svoj vlastný hlavičkový papier, môžete ho použiť pomocou textového editora. Umiestnite svoju návratovú adresu v hornej časti stránky.
Umiestnite dátum 13 riadkov nadol z hornej časti stránky. Vynechajte deň. Vyplňte celý mesiac. Postupujte podľa číselného čísla čiarkou a použite štyri číslice pre daný rok. Príklad: 3. januára 2010.
Vytvorte blok adresy dvoma prázdnymi riadkami pod dátumom. Uveďte meno čitateľa, názov, firmu, adresu ulice a informácie o mestách. Použite správnu dvojpísmenovú skratku pre štáty. Príklad:
Pamela Ives generálna riaditeľka spoločnosti Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Napíšte pozdrav po jedinom prázdnom riadku. Začnite svoj pozdrav s "Drahým", za ktorým nasleduje "Pani" alebo "Pán", po ktorej nasleduje priezvisko čitateľa a dvojbodka. Pre neformálne písmená je prijateľné použiť čiarku namiesto dvojbodka.
Napíšte telo písmena po jednom prázdnom riadku. Uveďte prílohy v tele vášho listu, aby čitateľ vedel hľadať ďalšie dokumenty. Do každého odseku umiestnite jeden prázdny riadok. Na začiatku každého odstavca neumiestňujte odsadenie.
Položte jeden prázdny riadok medzi telo vášho listu a bezplatné uzavretie. "S pozdravom", "Najlepšie pozdravy" a "Cordially" sú všetky prijateľné voľby. Sledujte svoje záverečné slová čiarou.
Zadajte svoje meno tri prázdne riadky pod zatvorením. Umiestnite svoj názov priamo pod vaším menom, ak je to vhodné.
Zadajte slovo "Priestor" jeden prázdny riadok pod zadaným názvom alebo titulom. Toto je ďalšia pripomienka pre čitateľa.
Prihláste svoje meno do medzery medzi zatvorením a zadaným názvom. Použite pero.
Tipy
-
Ak ste členom administratívnej podpornej skupiny a napíšete list pre niekoho iného, nechajte ich podpísať konečný návrh, ale umiestnite iniciály pomocou malých písmen medzi poznámku k príručke a blok podpisu.
