Na sledovanie zmien pravidiel a postupov je možné vytvoriť množstvo metód. Súkromné a verejné inštitúcie, organizácie a spoločnosti - malé a veľké - môžu využívať rôzne metódy vývoja politiky a postupov, aby mohli vyskúšať nové stratégie a / alebo zdokonaliť metódy, ktoré fungujú. Podľa univerzity v Minnesote sú zmeny často vykonávané správnymi radami, hlasovacími postupmi a časovými harmonogrammi.
Predvojtová fáza
Podľa univerzity v Minnesote, keď sú zmeny v politike a procedúre v praxi, sú najlepšie monitorované prostredníctvom fáz. Prvou fázou je monitorovanie pred vývojom. Spôsoby sledovania procesov pred-vývoja zahŕňajú identifikáciu potrieb politiky a kultivovanie správneho času na dosiahnutie stanovených cieľov. Fáza predbežného vývoja by mala zahŕňať presné rozhodnutia o tom, čo je potrebné dosiahnuť a mala by sa skončiť s tvorbou návrhu politiky. Členovia tímu by mali zostať vo fáze pred realizáciou, ak návrh vyžaduje kontinuálnu prácu. Ak je návrh považovaný za silný všetkými členmi - alebo väčšinou členov - proces by mal pokračovať.
Fáza vývoja
Vývoj je druhá fáza sledovania zmien politiky a postupu. Akonáhle je politika určená, vývojová fáza posúva proces vpred, načrtáva definície uvedenej politiky a určuje postupy na jej vykonanie. Všetky definície pravidiel a procedurálne informácie by mali byť napísané v laických podmienkach, aby boli ľahko pochopiteľné a potvrdené príslušnými orgánmi. Fáza vývoja je v dobrej kondícii, keď sú politiky a postupy úplne načrtnuté, formátované a rozširované.
Fáza údržby
Členovia tímu politiky by mali pokračovať v sledovaní plánov po zavedení zásad a postupov podľa University of Minnesota. V tejto fáze môžu nastať dodatočné zmeny, pretože sa vyhodnocuje efektívnosť realizovaných plánov za fyzických podmienok. Plány môžu byť často vylepšené, potvrdené a / alebo odstránené v tejto fáze a spätná väzba sa požaduje od osôb a oddelení, ktorých sa tieto plány dotýkajú. Členovia nemusia váhali začať celý proces znova - od fázy pred rozvojom - ak by výsledky viedli k neúčinnosti plánov.
