Keď si kúpite majetok pre svoju firmu, musíte náklady na používanie tohto majetku počas obdobia jeho používania. Tieto náklady sa nazývajú odpisy. Každé aktívum nakoniec znehodnotí všetku svoju hodnotu, kedy bude potrebné ho nahradiť. Ak chcete zistiť, koľko položky je potrebné znehodnotiť v každom období, účtovníci prichádzajú s odpisovým harmonogramom.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Metóda odpisovania
-
Tabuľkový program
-
Náklady na aktíva
Rozhodnite sa, aký spôsob odpisovania použijete pre daný majetok. Tri uznané metódy sú priame, klesajúca rovnováha a súčet rokov. Ktorýkoľvek z nich bude fungovať. Priamka je však najjednoduchšia. Ak sa rozhodnete použiť ostatných, obráťte sa na účtovníka.
Vytvorte tabuľku odpisov v tabuľkovom programe. Horný riadok by mal byť označený ako "Rok (koniec)", "Hodnota majetku", "Náklady na odpisy" a "Kumulatívne odpisy" (celková suma odpisovania aktíva k tomuto bodu).
Zadajte roky v stĺpci "Rok (koniec)", počnúc aktuálnym rokom, po dobu, počas ktorej sa majetok odpisuje. Napríklad, ak bude aktívum odpisované na 5 rokov od roku 2009, stĺpec "Rok (koniec)" by mal obsahovať "2009," "2010," "2011," "2012," "2013", "2014."
Vedľa aktuálneho roka zadajte do stĺpca "Hodnota majetku" celú hodnotu majetku. V rovnakom riadku zadajte stĺpec "0" pre stĺpce "Výdavky na odpisy" a "Kumulatívne odpisy".
V nasledujúcom riadku zadajte v prvom roku čiastku, ktorú odpisujete, do stĺpca "Výdavky na odpisy" na základe metódy odpisovania, ktorú ste vybrali. Odpočítajte toto číslo z hodnoty aktíva a zadajte rozdiel v stĺpci "Hodnota majetku". Nakoniec pridajte hodnotu "Výdavky na odpisy" na hodnotu "Kumulatívna odpisová hodnota" z predchádzajúceho roka a zadajte toto číslo do stĺpca "Kumulatívna odpisovanie" (v prvom roku by malo byť rovnaké ako odpisové náklady).
Pokračujte nadol v tabuľke a vyplňte každý riadok tak, ako ste urobili prvý, až kým úplne neobsahujete stôl. Hodnota aktíva, keď ste skončila, by mala byť hodnota záchrany, o ktorej ste rozhodli pre daný majetok. Mnohokrát to je $ 0, ale nie vždy.
Tipy
-
Ak odpisujete mesiac namiesto rokov, len rozdeľte ročné odpisy o 12 a vyplňte každý riadok týmto spôsobom. Proces je rovnaký.
Výstraha
Uistite sa, že táto tabuľka je presná. Ak existujú nezrovnalosti, môže to mať za následok príliš veľa alebo príliš málo výdavkov a urobíte nesprávne výkazy ziskov a strát.
