Založená v roku 1970, US Department of Labor Safety and Health Administration (OSN), alebo OSHA, poskytuje dohľad a zabezpečuje prístup americkým pracovníkom na bezpečné a zdravé pracovisko. Pravidlá OSHA sú relevantné v rôznych pracovných prostrediach, od priemyselných a stavebných zón po lodenice a námorné terminály. Aj keď sú to najzrejmejšie miesta, kde existujú riziká na pracovisku, je pre zamestnávateľ nevyhnutné, aby si uvedomili, že predpisy OSHA týkajúce sa nebezpečných pracovných podmienok sa vzťahujú aj na zdanlivo neškodný pracovný priestor.
Počítačové pracovné stanice
Kancelárske pracovné priestory zvyčajne zahŕňajú počítačové pracovné stanice. Stránka OSHA ponúka konkrétne návrhy na zlepšenie bezpečnosti a ochrany zdravia pracovníkov v pracovnom priestore. Napríklad je nevyhnutné umiestniť počítačové pracovné stanice, aby sa zabránilo oslneniu spôsobenému svietidlami, svetlami a prirodzeným svetlom z okien. Dlhodobá expozícia obrazovky oslnenia počítača môže viesť k rôznym zdravotným problémom od jednoduchého nepohodlia k tomu, čo americká optometrická asociácia označuje za "syndróm počítačového videnia".
Kvalita vzduchu
Kvalita ovzdušia je spoločným problémom v kancelárskych priestoroch, pretože pracovníci majú tendenciu byť v malej oblasti, kde môže stagnovať vzduch. Rôzne faktory ovplyvňujú kvalitu vzduchu v kancelárskom pracovnom priestore. Správne vetranie a cirkulácia vzduchu, ako aj regulácia teploty a vlhkosti majú potenciál ovplyvniť zdravie a bezpečnosť pracovníkov. Podľa webovej stránky OSHA musia kancelárske podmienky zabezpečiť dostatočnú ventiláciu, aby sa zabezpečil prístup k primeraným množstvám čerstvého vzduchu. Navyše, plánovači by mali umiestniť kancelársky nábytok, aby sa zabránilo vystaveniu pracovníkov nepretržitému "dumpingu" extrémneho horúceho alebo studeného vzduchu na jednom mieste.
Nebezpečné materiály
OSHA vyžaduje, aby zamestnávatelia uchovávali karty bezpečnostných údajov o materiáloch alebo bezpečnostné listy MSDS na všetkých nebezpečných materiáloch, s ktorými sa zamestnanci môžu dostať na pracovisko. MSDS musí obsahovať informácie týkajúce sa správnej manipulácie a čistenia nebezpečných materiálov; toto zahŕňa nebezpečné kancelárske potreby, ako napríklad bielizeň a čistiace potreby bežne používané v kancelárskom pracovnom priestore. Pracovníci môžu tiež riskovať vystavenie škodlivým chemikáliám a ozónu emitovaného počítačmi, laserovými tlačiarňami a inými periférnymi zariadeniami. Všetky tieto nebezpečné materiály podliehajú predpisom OSHA.
Pracovná pozícia
Webová stránka OSHA ponúka aj špecifické pokyny pre pracovné pozície určené na prevenciu svalového napätia a porúch svalov a kostí, bežne spojených s prácou v kancelárii. OSHA odporúča, aby pracovníci, ktorí pracujú dlhé roky na sediacom stanovišti, sa pokúsili zachovať neutrálnu pozíciu, aby sa vyhli týmto otázkam týkajúcim sa zdravia a bezpečnosti. Napríklad by ste mali zariadiť kancelárske stoličky, aby pracovné ramená zostali v uvoľnenej polohe a ramená prirodzene k boku tela.
