Jednou z najdôležitejších pracovných povinností pre ľubovoľné ľudské zdroje alebo pri náboru profesionálov je inzercia dostupných pracovných miest spôsobom, ktorý priláka kvalifikovaných uchádzačov, ktorí budú vhodní pre spoločnosť. Popis práce by mal poskytnúť jasné a stručné podrobnosti, ktoré budú lákať potenciálnych zamestnancov a poskytnúť im spravodlivý obraz o tom, čo zamestnanie zahŕňa a ako môžu byť úspešné, ak sú prijatí do zamestnania. Najjednoduchšia metóda, ktorá sa používa pri formulovaní opisov úloh, je formát guľôčok.
Zhrňte pozíciu v prvých niekoľkých riadkoch popisu uvedením spoločnosti a umiestnenia, názvu pracovnej pozície, oddelenia, zamestnaneckého statusu (dočasného alebo trvalého, denného alebo čiastočného pracovného úväzku) a na ktorého pozíciu sa bude správa správať. Napíšte niekoľko viet s celkovým zhrnutím pozície, napríklad "Dohliadnite na oddelenie služieb zákazníkom a komunikujte so zákazníkmi, manažérmi a zamestnancami."
Použite funkciu odrážacieho bodu softvéru na spracovanie textu a vyberte štýl odrážok. Vyskúšajte niekoľko rôznych možností a precvičujte zadávanie textu, aby ste zistili, čo vyzerá najviac príjemné pre oči. Vyberte štýl, ktorý nie je príliš veľký a neodstraňuje čitateľa od obsahu popisu.
Pridajte kategóriu s názvom "Základné úlohy" alebo "Kľúčové oblasti zodpovednosti". Tučné a podčiarknite názov kategórie. Vpíšte prvý riadok pod názov kategórie a začnite pridávať body odrážky, ktoré zvýrazňujú kľúčové povinnosti úlohy. Napríklad "Schváliť všetky výnosy a výmeny cez 100 USD" alebo "Zúčastniť sa všetkých stretnutí manažmentu". Hoci nebudete môcť zahrnúť všetky pracovné povinnosti, buďte čo najkompletnejší a pritom sa držte 10 alebo menej nábojov. Ak chcete pokryť všetky základne, môžete označiť ako "posledné odrážky" všetky ostatné pracovné povinnosti.
Pridajte kategóriu s názvom "Kvalifikácie" alebo "Požadované kompetencie". Opäť, tučným písmom a podčiarknutím názvu kategórie a odsadením prvého riadku nižšie začnete písať príslušné body odrážky. Napríklad "bakalársky titul v obchodnom alebo súvisiacom odbore," "silný pocit zákazníckej služby" alebo "minimálne dva roky alebo viac skúseností v oblasti dohľadu". Je tiež užitočné uviesť, či ste ochotní kombinovať skúsenosti a vzdelanie ako alternatívu ku konkrétnemu stupňu alebo študijnému odboru.
Ukončite popis s príslušnými kontaktnými informáciami a zverejneniami o kontrolách pozadia, ktoré sa môžu vyžadovať, a / alebo so zásadou spoločnosti Equal Opportunity.
Tipy
-
Byť špecifický. Namiesto toho, aby sa uviedli "Počítačové zručnosti potrebné", napíšte "Musia byť zdatní v programe Word a Excel."
Zamerajte sa nielen na to, čo práca bola v minulosti, ale aj na to, akú by mala vaša organizácia v budúcnosti. Ak máte predchádzajúci popis, z ktorého pracujete, prečítajte si informácie s príslušným manažérom, aby ste získali vstup a uistite sa, že je aktuálny.
