Pre mnohé podniky je zásoby veľkými výdavkami. Správne riadenie zásob pomáha znížiť náklady na inventár a zabezpečuje, aby spoločnosť udržiavala presné záznamy o každom produkte. Formulár inventára je primárnym nástrojom tohto procesu. Každý formulár umožňuje zamestnancovi vyplniť konkrétne informácie, aby majitelia a správcovia mohli určiť presnosť čísel zásob. Spoločnosti môžu zamestnancom umožniť, aby si mohli písať formuláre inventára alebo ich vytlačiť pomocou štandardného formulára alebo tabuľkového procesora.
Vytvorte zoznam stĺpcov na hárku papiera.
Pridajte do formulára viac riadkov, aby bolo možné zapísať viaceré položky inventára na jeden hárok.
Označte každú hlavičku stĺpca. Bežné hlavičky obsahujú opis, model / sériové číslo, dátum nákupu, náklady, množstvo a pripomienky.
Pridajte miesto pre zoznam dodávateľa a jeho adresu alebo telefónne číslo.
Uveďte pokyny na vyplnenie formulára. Tým sa zabezpečí, že všetci zamestnanci použijú formulár správne.
Uložte formulár do súboru pre budúce použitie. To zabraňuje objavovaniu kolesa pre budúci počet inventárov.
Tipy
-
Formuláre zásob sú vysoko prispôsobiteľné. Spoločnosti môžu vytvoriť tie, ktoré sú špecifické pre typy zásob, umiestnenie skladu alebo účel.
Výstraha
Spoločnosti musia navrhnúť spôsob ukladania formulárov inventára. Tieto doklady sú dôkazom činností alebo transakcií týkajúcich sa aktív a môžu byť potrebné na dokončenie budúcich auditov.
