Plánovanie ľudských zdrojov začína určovaním potrieb pracovnej sily: úrovne, pozície a počty ľudí, ktoré organizácia potrebuje na plnenie svojho poslania a cieľov. Tento typ plánovania sa zvyčajne vyskytuje skôr, ako spoločnosť otvorí svoje dvere pre podnikanie. Faktory, ako je rast spoločnosti, zvýšené príjmy, rozširovanie na nové trhy a úbytok zamestnancov, môžu vyžadovať aj ďalší zamestnancov. Keď sedíte pri stole s výkonným vedením, je rozumné mať písomný návrh, ktorý odôvodňuje vašu žiadosť o dodatočnú pracovnú silu.
Začnite s Essentials
V závislosti od veľkosti vašej organizácie a zložitosti personálneho plánu by vaša žiadosť o dodatočný návrh zamestnancov mala mať aspoň štyri základné časti:
- Zhrnutie
- Posúdenie potrieb
- metodológie
- rozpočet
Niektoré návrhy môžu vyžadovať ďalšie oddiely, ako napríklad hodnotenie projektov a komunikačnú stratégiu, ale návrh na plánovanie ľudských zdrojov nemusí potrebovať viac ako základné štyri. Návrh si vyžaduje vstup od celého tímu ľudských zdrojov, pretože personálne obsadenie zahŕňa nábor, školenie a rozvoj zamestnancov a náhradu škody.
Napíšte zhrnutie
Uveďte účel vášho návrhu a určte, kto poskytol vstup. Zoznámte sa s obsahom a poskytnite informácie o tom, ako plánujete vykonať plán ďalšieho personálneho obsadenia. Čitatelia, ktorí majú prístup iba k zhrnutiu, by mali plne pochopiť základné dôvody žiadosti o dodatočný počet zamestnancov. Uveďte tiež, ako ste dospeli k záveru, že potrebujete viac zamestnancov a ako rozpočet pokryje náklady na nábor, výcvik, na palubu a platenie.
Príklad:
Manažér ľudských zdrojov spoločnosti ABC, vložiť názov, predkladá tento návrh s dátumom vložte dátum, ktorý odôvodní pridanie ďalších piatich zamestnancov na dve oddelenia: Predaj a účtovníctvo spoločnosti. HR tím skúmal potreby spoločnosti, vyhodnotil aktuálny trh práce a odhadol celkové náklady na ďalších zamestnancov. Podrobnosti sú uvedené v tomto návrhu schválenia vedúcim tímom spoločnosti ABC Company.
Popíšte svoj ďalší pracovný návrh
Popíšte dôvody, prečo spoločnosť potrebuje ďalších pracovníkov a vysvetlite metodiku, ktorú ste určili, koľko zamestnancov potrebujete na udržanie operácií organizácie. Posúdenie potrieb bude pravdepodobne zahŕňať prehodnotenie aktuálneho personálneho plánu spoločnosti a kedy bude implementované. Mali by tiež stanoviť kroky, ktoré ste vykonali, aby ste sa pozreli na aktuálne zdroje každého oddelenia a očakávate, že budú budúce personálne potreby oddelenia. Posúdenie vašich potrieb môže napríklad zahŕňať popis priemernej doby zamestnania, plánovanie dedičstva, školenie a rozvoj zamestnancov a úbytok a obrat.
Popíšte svoju metodiku
To je proces, ktorý sa používa na záver, že organizácia alebo oddelenie potrebuje ďalších zamestnancov. Pre každú zo zložiek hodnotenia vašich potrieb opíšte zdroje informácií a informácie o tom, ako ste tieto informácie použili. Napríklad, priemerné držanie zamestnancov je jednoduchý výpočet:
- Preskúmajte personálne zložky zamestnancov za dátumy prenájmu
- Vypočítajte počet použitých rokov
- Celkové odpracované roky
- Rozdeliť celkový počet zamestnancov
Pre niektoré oddelenia by ste mohli skúmať individuálne zamestnanecké oddelenie na odhad počtu úbytkov. Metodika by mala zahŕňať aj dostupnosť pracovníkov, pretože nie je zmysluplné pri predkladaní žiadostí o dodatočný personál, ak je pracovný trh taký, že nemáte šancu na získanie kvalifikovaných žiadateľov. Dostupnosť na trhu práce určuje, či máte prístup k ľudským zdrojom, ako sú okolité školy, ktoré produkujú absolventov alebo všeobecný trh práce v rámci dochádzania. Môžete tiež zahrnúť do tejto metodológie, čo by sa mohlo stať, ak spoločnosť nebude schopná zamestnať kvalifikovaných ďalších zamestnancov. Mohlo by to mať za následok napríklad zvýšenie nadčasov pre súčasných zamestnancov, stratu produktivity alebo predaja alebo nízka morálka zamestnancov, pretože súčasná pracovná sila nesie bremeno nadmerného pracovného zaťaženia.
Navrhnúť rozpočet
Rozpočet pre ďalších zamestnancov je viac ako len to, čo zamestnanci zarábajú. Náhrada za každého zamestnanca zahŕňa ročné mzdy alebo platy plus náklady na dávky. K decembru 2017 laboratórium amerického ministerstva práce uviedlo, že náklady na odmeny zamestnancov v súkromnom sektore predstavujú 31,7% miezd. Napríklad náklady na zamestnávanie niekoho, kto zarába 50 000 dolárov ročne, je približne 15 850 dolárov, čo celkovú cenu tohto pracovníka predstavuje 65 850 dolárov za rok. Výhody zahŕňajú platené voľno, poistné a dôchodkové sporenie. Existujú aj náklady na nábor, školenie a na palubu zamestnancov, ktoré závisia od času a miezd členov tímov ľudských zdrojov zapojených do procesu náboru. Mnohé organizácie rozhodujú o náhrade nákladov, takže v rozpočtovom oddiele návrhu by ste mali popísať náklady a základ pre vaše projekcie.
Sum It All Up
Záver Vášho návrhu na dodatočný personál by mal uvádzať časový rozvrh založený na tom, kedy dostanete súhlas, pretože zvyčajne nemôžete presne určiť presný dátum, kedy môžete skutočne priviesť ľudí na palubu. Nepredvídateľné okolnosti, ako sú kontroly na pozadí a kandidáti, ktorí potrebujú dodatočný čas na oznámenie súčasným zamestnávateľom, môžu spôsobiť oneskorenie. Neponáhľajte časový rámec, počas ktorého môžete priviesť ďalšie pracovníkov.
