Koncesný stojan je v podstate typom stánku zriadeného pri rôznych udalostiach. Dodáva zákazníkom občerstvenie, ako sú nápoje, občerstvenie a dokonca aj plné jedlá. Zatiaľ čo niekto, kto vlastní stávku koncesie, nemusí pracovať typicky od 9 do 5 pracovných dní, môže to byť stále plný úväzok. Ak chcete oznámiť svoje zárobky IRS a platiť dane, ktoré dlžíte, dôsledne vedené finančné záznamy sú nevyhnutnosťou.
Nastavte pravidlá, ako plánujete spustiť koncesný stánok. Napríklad, rozhodnite sa o množstve peňazí, ktoré musí výrobok vygenerovať, aby bolo vhodné ponechať si ho.
Vyberte si systém na vedenie záznamov. Zatiaľ čo niektorí majitelia firiem stále dávajú prednosť tomu, aby viedli záznamy pomocou ceruzky a papiera, mnohé z nich prešli na používanie softvérových programov, ako sú tabuľky Microsoft Access alebo Excel. Ak máte len stáť, jeden alebo dva produkty sa predávajú a dobrovoľníci zamestnanci, vedenie záznamov nebude tak ťažké, ako keby ste sledovali zložitejší obchodný model.
Detailné informácie o všetkých typoch záznamov, ktoré musíte mať. Podobne ako každá firma, sledujte štvrťročné výdavky a zisky. Konkrétne pre odvetvie koncesných stánkov, dôkladne sledujte zásoby, aby ste vždy zabezpečili dodávky na obsluhu zákazníkov. Ak máte zamestnancov, musíte mať aj záznamy o nich - napríklad hodiny, mzdy a výdavky. Dobre vedené záznamy by mali byť rozdelené do konkrétnych kategórií, čo umožní analytikovi porovnávať a kontrastovať riadkové položky.
Zahrňte príslušné dátumy, sumy peňazí a položky vo vašich záznamoch. Napríklad, ak máte náklady na nákup uniformy pre každého zamestnanca, uveďte dátum nákupu, predajcu, cenu a konkrétny názov každej položky, napríklad veľké polokošele uniformy.
Aktualizujte svoje záznamy často. Zakaždým, keď uskutočníte nákup, zisk alebo zaplatíte svojim zamestnancom, pridajte to do svojich záznamov. Môžete sa rozhodnúť aktualizovať svoje záznamy o zisku denne alebo týždenne, alebo dokonca za každú udalosť. Inventár by sa mal aktualizovať na konci každého dňa, keď je koncesný stánok v prevádzke. Akonáhle budete mať záznamy o určitú dobu, napríklad tri mesiace alebo rok, môžete odhadnúť svoje zisky, výdavky a potrebné inventárne položky v danom časovom rámci.
Držte dôkaz o všetkých záznamoch. Napríklad, keď si zakúpite uniformy, zásoby alebo niečo iné, uchovávajte si potvrdenie, ako aj kópiu výpisu z banky alebo kreditnej karty. Tieto záznamy vám uľahčia podávanie ročných daní a budú veľmi dôležité, ak vaša firma dostane audit IRS.
