Dôkladné a presné účtovníctvo je nevyhnutné, aby podnik pochopil svoju finančnú pozíciu a aby jej vedúci predstavitelia mohli prijímať rozhodnutia o budúcnosti. Jedným z najdôležitejších dokumentov v účtovníctve je súvaha, ktorá zahŕňa vlastné imanie, záväzky a aktíva vlastníkov. Aktíva pozostávajú z akéhokoľvek podniku, ktorý vlastní alebo kontroluje hodnotu, vrátane nehmotných a hmotných aktív, ako napríklad pohľadávok.
Definícia pohľadávok
V obchodnom účtovníctve sa pohľadávkami rozumejú peniaze, ktoré zákazníci dlhujú za podnikanie. Podnik vytvára pohľadávky, keď dodáva svojim zákazníkom tovary a služby skôr, ako dostanú plnú platbu. Keď zákazníci uskutočnia zálohu, iba časť zostatku je súčasťou pohľadávok. Podniky používajú pohľadávky, aby zistili, koľko peňazí môžu očakávať v blízkej budúcnosti.
Hmotný majetok
Pohľadávky sú hmotný majetok. To znamená, že majú jasnú hodnotu v hotovosti, ktorú môžu účtovníci ľahko identifikovať. Ostatné hmotné aktíva zahŕňajú úspory hotovosti, nehnuteľnosti a inventár, ktoré podnik vlastní. Tieto aktíva sa líšia od nehmotného majetku, ako sú patenty. licencií a značiek, ktoré majú veľmi reálnu hodnotu, ktorú je ťažké merať. Keďže podniky vydávajú faktúry s konkrétnymi, nepružnými sumami v určenej mene, vedia, koľko dostanú, čím dajú pohľadávku za hmotný majetok, aj keď peniaze ešte nie sú vo vlastníctve podniku.
Platobné podmienky
Platobný termín je čas, ktorý musí zákazník zaplatiť. Podnik napríklad môže dodať zákazníkovi produkty spolu s faktúrou, ktorá má v budúcnosti dátum splatnosti 30 dní. V tomto prípade je platobný termín 30 dní a výška faktúry zostáva v pohľadávkach podniku ako hnuteľný majetok. Akonáhle zákazník zaplatí účet, účtovníci odpočítajú túto sumu z pohľadávok a pripočítajú ju na iný účet, napríklad na účet hotovostného sporenia, v ktorom podnik ukladá šek zákazníka. Tento účet je iným hmotným majetkom, čo znamená, že platba nemení hodnotu kombinovaných aktív podniku.
Kontext
Pohľadávacia pohľadávka podniku existuje v kontexte jej súvahy, ktorá zahŕňa aj iné typy hmotného a nehmotného majetku spolu so záväzkami. Splatné účty, ktoré predstavujú dlhy podniku za nedávne nákupy a služby, sú opakom pohľadávok a započítavajú sa ako záväzok v súvahe až do zaplatenia. Ostatné záväzky zahŕňajú dlhodobé dlhy, ktoré sa pri oceňovaní čistého majetku podniku počítajú so všetkým hmotným a nehmotným majetkom. Hodnota a význam pohľadávok sa líši v závislosti od toho, koľko úverov každá firma rozširuje na svojich zákazníkov, ale je vždy základným prvkom obchodného účtovníctva.
