Každý manažér alebo vlastník firmy chce každý deň, každý deň, aby pracovali na optimálnej úrovni. Zatiaľ čo niektoré podniky majú tímy, ktoré každý deň pracujú na svojom vrchole alebo sú ich vrcholom, je bežnejšie nájsť zamestnancov, ktorí majú krátkodobé alebo pretrvávajúce problémy s výkonom. Faktory ovplyvňujúce výkonnosť práce sa líšia a niekedy viac ako jeden faktor spôsobuje problémy.
Zlé pracovné prostredie
Keď vaši zamestnanci prichádzajú do práce a stretnú sa s pracovnou oblasťou, ktorá je príliš horúca, studená, tmavá, zle vetraná alebo špinavá, môže ich výkon trpieť. Vytvorenie ideálneho pracovného prostredia znamená viac ako inštaláciu klimatizácie alebo zametanie podlahy. Ak sa zariadenie neustále rozpadá, počítač alebo softvér sú zastarané, produktivita trpí. Zamestnanci nemôžu dokončiť svoje úlohy včas, alebo musia stráviť čas pri vykonávaní iných menej dôležitých úloh počas čakania na opravu. Nedostatok investícií do pracovného prostredia môže taktiež spôsobiť, že sa zamestnanci cítia podhodnotení a naopak nemusia plniť svoj plný potenciál.
Problémy spolupracovníkov
Spoločenské a kolaboratívne prostredie pri práci ovplyvňuje výkon práce. Prostredie, ktoré podporuje spoluprácu, tímovú prácu, dôveru a zdieľanie zdrojov, bude pravdepodobne podporovať najlepších výkonných umelcov, než je ten, v ktorom sú zamestnanci navzájom nadmerne konkurencieschopní a podozriví. Office klepy, napríklad, odpadá čas a vytvára negatívne pracovné prostredie. Priateľstvo medzi zamestnancami môže pomôcť zlepšiť výkonnosť. prieskum spoločnosti Gallup naznačuje, že rozvíjanie blízkych priateľstiev v práci môže zvýšiť spokojnosť zamestnancov o takmer 50 percent. Pracoví priatelia môžu slúžiť ako zvuková tabuľa pre nápady a odvzdušňovanie a pomáhajú udržiavať vašu prácu.
Popis práce a zručnosti
Niekedy výkonnosť práce jednoducho prichádza k práci a osobe, ktorá to robí. Zatiaľ čo väčšina firiem venuje veľa času a úsilia na hľadanie správnej osoby na obsadenie každej pozície, existujú chvíle, kedy to jednoducho nie je správny zápas. Vaše zručnosti a skúsenosti nemusia byť pre danú pozíciu dostačujúce, alebo váš spôsob práce nie je v súlade s firemnou politikou a očakávaniami. V oboch prípadoch, keď sa snažíte splniť základné úlohy svojej pozície, bude vaša výkonnosť trpieť. Inak je to práve samotná práca problémom. Ak popis úlohy nie je jasný, alebo máte príliš veľa alebo málo úloh, môžete mať problémy pri práci. Jasné, dobre definované opisy pracovných miest a primerané školenie, podpora a odmeny sú dôležité pre podporu vysokého výkonu.
Osobné problémy
Zatiaľ čo väčšina manažérov očakáva, že ich zamestnanci opustia svoj osobný život pri vstupe do práce, to nie je vždy možné. Vonkajšie faktory, ako sú manželské a rodinné problémy, finančné boje alebo choroby, môžu ovplyvniť vašu pracovnú výkonnosť. Národný inštitút duševného zdravia v skutočnosti odhaduje, že depresia predstavuje ročne zhruba 11 miliárd dolárov stratou produktivity. Keď pracujete po tom, čo ste boli celú noc s chorým dieťaťom alebo telefonujete zberateľskými agentúrami po celý deň, môžete vás nechať vyčerpaný a rozostrený. Podstatné je, že ak trávite čas zaoberajúci sa osobnými problémami, pravdepodobne nie ste 100% zameraný na vašu prácu, čo môže viesť k slabému výkonu.
