Podniky všetkých veľkostí vyžadujú do určitej miery použitie účtovníctva. Pri chápaní toho, ako funguje účtovníctvo, existuje niekoľko základných postupov a postupov na prešetrenie. Účtovníctvo sa spravuje pomerne rovnakým spôsobom bez ohľadu na veľkosť podniku alebo odvetvia, v ktorom sa podnik nachádza. Účtovníctvo je založené na niečom, čo sa nazýva hlavná kniha a každá spoločnosť má jednu.
Hlavná kniha
Každá spoločnosť má hlavnú knihu, zoznam ich účtovnej osnovy a bilancie každého z nich. Účtovná schéma je zoznam všetkých rôznych účtov, ktoré podnik má. Existuje päť typov účtov: aktíva, pasíva, vlastné imanie, výnosy a náklady. V každej z týchto piatich kategórií existuje množstvo účtov. Hlavná kniha sleduje každý účet individuálne prostredníctvom transakcií, ktoré sa vyskytujú v rámci podniku. Zakaždým, keď dôjde k transakcii, je v hlavnej knihe zaznamenaná účtovná položka. Hlavná kniha slúži ako referencia, keď sú potrebné informácie týkajúce sa transakcií.
Finančné výkazy
Ďalším základným účtovným postupom je zostavenie účtovnej závierky. Účtovná závierka pre podnikanie sa zvyčajne vydáva na konci každého mesiaca a vždy sa zostavuje na konci každého finančného roka. Tri spoločné finančné výkazy sú výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz vlastného imania. Mnohé spoločnosti tiež vytvárajú prehlásenie o peňažnom toku. Výkaz ziskov a strát zobrazuje výnosy a výdavky spoločnosti a vykazuje spodný riadok čistého zisku alebo straty spoločnosti z určitého obdobia. Súvaha predstavuje prehľad aktív, záväzkov a vlastného imania spoločnosti za určitý deň. Vo výkaze vlastného imania sa uvádzajú zostatky a zmeny vlastných zdrojov každého vlastníka. Výkaz peňažných tokov naznačuje, aký dobrý je to cash flow podnikania.
Záverečné knihy
Štandardným postupom pre spoločnosti je uzavretie ich kníh. Toto sa uskutoční na konci každého fiškálneho roka a po zaznamenaní všetkých transakcií vrátane opravných položiek. Uzavretie kníh vyžaduje uzavretie účtov, ktoré majú dočasné zostatky. Účty s dočasnými zostatkami zahŕňajú účty výdavkov a výnosov. Dočasné účty sú jednoducho účty používané na sledovanie čiastok na určité obdobie. Po uplynutí obdobia sa účty vrátia na nulovú hodnotu a opäť sa použijú v nasledujúcom roku.
