Môže to vyzerať ako kód a v niektorých ohľadoch to je, ale CC na list je spôsob, ako uznať niekoho, kým sa zameriame na prijímateľa listu. Riadi tých, ktorí čítajú váš list, komu chce byť poslaný, rovnako ako kto sa podieľa na správe. Zachová všetci zapojení do slučky takpovediac. Existuje niekoľko spôsobov, ako začať zahrnúť ľudí do CC, akonáhle skutočne pochopíte, čo CC má v úmysle vyjadriť.
Definované CC
Pole CC na konci listu alebo na začiatku e-mailu pod hlavičkou "To" je návratom do písania obchodného listu vo veku uhlíkových strojov. Uhlíkový papierový papier bol umiestnený za listy obyčajného papiera alebo hlavičkového papiera a všetko, čo bolo napísané na obyčajný papier, prešlo na kópiu. Kópia vyzerala ako replika originálu okrem písma a formátov atramentu.CC bol umiestnený na spodku listu, aby informoval, kto nedostal iný ako originál. Bola vytvorená papierová stopa. Pomohlo písaři pochopiť, koľko kópií bolo potrebné vytvoriť a kto dostal každú kópiu napísanú pod originálom.
Prečo zahrnúť CC
Cieľom je, aby príjemca originálneho e-mailu pochopil, že o predmetoch e-mailu sú informovaní aj ostatní ľudia. Často sa používa, keď dve strany potrebujú diskutovať o akcii, obchodovať s kontaktnými informáciami alebo dohodnúť dohodu. Tretia strana alebo nositeľ CC sa teda zapojí do slučky, takže nemusia posielať e-mail alebo odpovedať na otázky, ak sa s nimi zaoberajú iné strany.
Ako adresovať CC na list
Okrem formálnych požiadaviek na zaradenie kontaktných informácií osoby CC tak, aby dostali všetky potrebné informácie, nie je oveľa viac robiť, aby sme boli formálne. V zadanom liste sa CC nachádza v ľavom dolnom rohu pôvodného listu. CC v moderných missives je zvyčajne vo forme e-mailu. V takom prípade by to bolo pod položkou Do a pred riadkom BCC. Ak máte v úmysle priviesť osobu do rozhovoru v liste, urobte tak v druhom odseku, aby ste sa dozvedeli, prečo je odoslaná poslaná postačujúca.
