Peňažné prostriedky vyplatené dodávateľom sú sumou skutočnej hotovosti, ktorú zaplatíte dodávateľovi počas účtovného obdobia. Toto číslo sa s najväčšou pravdepodobnosťou nebude rovnať množstvu nákladov na produkt, ktoré ste zakúpili od dodávateľov počas daného obdobia. Je to preto, že väčšina spoločností nakupuje na úver. Ak spoločnosť kúpi na úver, nebude hneď zaplatiť hotovosť. Je možné nájsť celkovú sumu hotovosti vyplatenej dodávateľom analýzou hlavnej knihy spoločnosti.
Vyhľadajte hlavnú účtovnú knihu a zvýraznite všetky hotovostné transakcie. Zvýraznite iba položky denníka, na ktoré pripíšete účet "Hotovosť".
Zoradiť podľa denníkov, ktoré ste označili v kroku 1, a označiť akýkoľvek záznam v denníku, v ktorom vyúčtujete buď "Nákupy", alebo splatné účty dodávateľa.
Pridajte si účty, ktoré ste označili v kroku 2, aby ste určili celkovú hotovosť, ktorú ste zaplatili dodávateľom za účtovné obdobie.