Zásoby predstavujú významný majetok pre väčšinu spoločností, najmä tých, ktorí sa podieľajú na medzinárodnom obchode alebo sa spoliehajú na sklady na prevádzku svojich prevádzok. Faktom zostáva, že výrobné alebo nevýrobné firmy musia stanoviť vhodné postupy riadenia zásob. Stanovenie týchto politík jasne vyjadruje ochotu vedúceho predstaviteľa udržať odpad vo výrobných procesoch a zabrániť krádežiam zásob.
identifikácia
Zásoby sú krátkodobé podnikové aktíva, ktoré spoločnosť obvykle nakupuje (na ďalší predaj) alebo vyrába vo svojich výrobných zariadeniach. Súpisy spoločnosti môžu byť surovinami a vlastnými výrobkami, ako sú polotovary a kompletne hotové výrobky. Zásoby sa považujú za krátkodobé aktíva, pretože slúžia v prevádzkových činnostiach menej ako 12 mesiacov. Spoločnosti nezahŕňajú do svojich finančných výkazov zásob. Finančné aktíva sú nefyzické zdroje, ktoré sú rýchlo prevedené na hotovosť. Peňažné aktíva zahŕňajú cenné papiere a iné investičné nástroje, ako sú dlhopisy, akcie a opcie.
druhy
Spoločnosť rozlišuje tri typy zásob vo svojich činnostiach. Suroviny sú komodity, ktoré výrobcovia používajú na výrobu iných výrobkov. Tieto komodity sú zvyčajne poľnohospodárske výrobky alebo priemyselné látky a zahŕňajú meď, železo, kukuricu, kávu a hliník. Polotovary sú položky, ktoré sú už vo výrobnom reťazci, ale ešte nedosiahli konečné výrobné štádiá. Úplne hotové výrobky sú položky, ktoré spoločnosť môže predávať na trhu, akonáhle sú kvalitatívne hodnotenia uspokojivé.
Kontroly zásob
Hoci zásoby nie sú finančnými aktívami, sú významným zdrojom financovania pre spoločnosti. Preto organizácie považujú tovar za zdroj likvidity, pretože tovar možno ľahko premeniť na hotovosť. V skutočnosti spoločnosti zaviedli primerané kontroly, postupy a metodiky na zachovanie fyzickej integrity zásob. Kontroly sú ustanovenia, ktoré stanovujú vrcholové vedenie, aby zabránili stratám vyplývajúcim z krádeže, odpadu a nepresného zaznamenávania.
účtovníctva
Ak chcete zaznamenať nákupy zásob, účtovník účtovníctva debetuje účet zásob a pripíše úverový účet alebo záväzok z predaja. Účtovateľ účtuje účet dodávateľa, ak je nákupom úverová transakcia. Odpisom zásob - majetkovým účtom - účtovník zvyšuje zostatok na účte.Keď spoločnosť zaplatí svojho predajcu, účtovné položky sú: pripísať peňažný účet a debetovať účet dodávateľa záväzkov. Účtovné koncepcie úveru a dlhu sú odlišné od bankových podmienok. Ako taká, pripísanie hotovosti - majetkový účet - znamená zníženie firemných prostriedkov.
Finančné výkazníctvo
Spoločnosť vykazuje v súvahe súpisy, známe tiež ako výkaz o finančnej situácii alebo výkaz finančného stavu. Okrem obchodnej bilancie vykazuje bilancia aj iné majetkové aktíva, ako sú pohľadávky, nehnuteľnosti, zariadenia a stroje. Výkaz o finančnej situácii obsahuje aj dlhy a vlastný kapitál spoločnosti.
