Udržanie úradného ducha môže byť náročné aj v najlepších časoch. Monotónnosť väčšiny pracovných miest, kombinovaná s menej ako stimulujúcou atmosférou rovnakých kabín, znižuje v priebehu času aj tých najlepších zamestnancov. Udržanie nových a vzrušujúcich vecí je pre pracovníkov rozhodujúce. Udržiavanie času na aktívne sledovanie programov, ktoré zvyšujú úrady morálky, sa v dlhodobom horizonte splácajú šťastnejšími a spokojnejšími zamestnancami.
Otvorená komunikácia
Otvorená komunikácia so zamestnancami môže ísť dlhú cestu smerom k zmierneniu ich pracovných stresov a obáv. Zamestnanec má tendenciu byť najnižší, keď spoločnosť čelí náročnému času a dochádza k znižovaniu alebo prepúšťaniu. Zabezpečenie toho, že všetci v spoločnosti chápu, čo sa deje, môže im pomôcť im poskytnúť pocit istoty, pretože vedia, že nebudú zaslepení nepríjemnou situáciou.
Zavedenie politiky otvorených dverí pre zamestnancov na komunikáciu s vyšším manažmentom je ďalším spôsobom, ako zlepšiť kancelársky duch. Umožniť každej osobe v kancelárii rovnakú šancu počuť nebude len robiť zamestnancov pocit, že majú slovo v tom, ako funguje celá spoločnosť, ale môže priniesť aj niektoré silné myšlienky na rast spoločnosti.
Udalosti a aktivity
Prežitie dlhých dní v strašnom kabíne môže znížiť ducha dokonca aj najoptimálnejšieho pracovníka. Poskytovanie pravidelných príležitostí pre zamestnancov, aby sa dostali von, aby sa spoločensky rozvíjali a užili si sami seba, pomôže zlepšiť morálku a dokonca môže zvýšiť celkovú produktivitu. Pracovníci, ktorí sa cítia osviežení a omladení, majú väčšiu pravdepodobnosť lepšej práce. Udalosti nemusia byť náročné alebo nákladné, aby prinášali cenné výhody. Vystúpenie na golfové ihrisko, reštauráciu alebo kaviareň poskytuje vítanú prestávku z kancelárskej atmosféry. Šírenie občerstvenia alebo špeciálny obed ponúka zamestnancom šancu dostať sa zo svojich stolov a navzájom si navzájom spolupracovať.
Uznávanie a stimuly
Poskytovanie kvalitnej práce na pravidelnom základe sa môže zdať ako zbytočné úsilie, ak nie je úsilie nikdy riadne uznané. Poskytovanie uznania dosiahnutých výsledkov nielenže vyzdvihuje duchov tvrdých pracovníkov, ktorí získali česť, ale povzbudí ostatných, aby sa usilovali o rovnaké úspechy. Odmeny môžu prichádzať v mnohých formách, ako napríklad darčekové osvedčenie v reštaurácii alebo ďalší deň dovolenky. Pre najefektívnejšie stimuly poskytnite zamestnancovi zoznam možností, z ktorých si môže vybrať svoju vlastnú odmenu.
