Väčšina prípadov, keď nájomník potrebuje niečo opraviť v rezidencii, nie je príliš ťažké nechať prenajímateľa vykonať samotné opravy, alebo urobiť prácu profesionálom. Ak prídete na prenajímateľa, ktorý si nemyslí, že sú potrebné opravy alebo odmietne vykonať požadované opravy, máte právnu možnosť. Mali by ste si byť istí, že otázka sa týka zdravia a bezpečnosti obyvateľov podľa platných zákonov predtým, než budete písať zámer na opravu.
Urobte si poznámky o všetkom, čo je potrebné pre list. Napíšte dátumy, časy a koho ste hovorili. Týmto spôsobom máte ľahký prístup k informáciám pri písaní listu a môžete sa sústrediť na písanie zámeru o opravu.
Napíšte písmeno pomocou obchodného formátu. Patrí sem aj písmeno štýlu bloku bez odsadení odsekov. Napíšte celé meno a adresu svojho prenajímateľa, ako keby ste písali do firmy. Použite pána alebo pani (nasleduje priezvisko). Napíšte svoje meno a priezvisko dole a podpisujte svoje meno pod ním.
Napíšte písmeno. Do svojho listu uveďte svoje meno, adresu a kontaktné číslo. Zahrňte zoznam opráv, ktoré je potrebné vykonať, dobu potrebnú na opravu a problémy spôsobené skutočným problémom. Napíšte o umývadlách, ktoré musia byť vypúšťané ručne, ak sa vyskytne problém s inštaláciou. písať o vosiach vstupujúcich do domu, ak je vo vonkajšej stene dieru. Nepotrebujete písať o tom, koľkokrát ste vyčerpali umývadlo alebo koľko osí ste zabili. Dodržujte fakty.
Požiadajte prenajímateľa v liste, aby urobil prijateľné opravy v rámci určitého časového rámca (zvyčajne 14 dní) alebo čo najskôr, ak sa problém stane núdzovou situáciou. Uveďte v liste, že ak majiteľ nemá v úmysle opraviť problém, musí vám písomne povedať; použitím tejto metódy dáva nájomcovi papierovú stopu transakcie a fakty.
Zatvorte písmeno tým, že v prípade, že prenajímateľ neuskutoční opravy v rámci časového obdobia, zabezpečíte, aby sa opravy vykonali sami. Informujte prenajímateľa, že odpočítate výšku opravy z nasledujúcich mesiacov nájomného.
Vytvorte kópiu listu pre seba. Pošlite originálnu kópiu prenajímateľovi pomocou registrovanej pošty. Použitie tejto metódy vyžaduje, aby váš prenajímateľ podpísal list a overil, že list bol prijatý niekým u vašej prenajímateľ uvedenej adresy.
