Ako napísať newsletter. Informačné bulletiny môžu byť jednoduchým a informatívnym spôsobom informovať veľkú skupinu ľudí o dôležitých a relevantných témach naraz. Umožňujú spisovateľovi osloviť široké publikum o konkrétnych predmetoch, ktoré ich ovplyvňujú. Niekoľko jednoduchých tipov môže urobiť písanie bulletinu informatívne a prospešné.
Usporiadajte svoje myšlienky dobre. Väčšina bulletinov obsahuje najdôležitejšie a dôležitejšie články a témy na prvých pár stranách a umiestňuje menšie, menej dôležité kusy smerom k zadnej časti. Zvážte, ktorý formát pre organizovanie vášho spravodaja je najlepšie poskytnúť informácie čitateľom.
Pamätajte termíny. Ak je niektorý z materiálov obsiahnutých v bulletine časovo citlivý, uistite sa, že je súčasťou problému bulletinu, ktorý vám umožní včas zaslať čitateľom.
Zvoľte vhodný tón. Informačný bulletin napísaný pre podnikanie alebo spoločnosť by mal byť formálnejšie a profesionálne zostavený, zatiaľ čo informačný bulletin, ktorého cieľové publikum zahŕňa obyvateľov centra seniorov, by malo obsahovať priateľskejší, menej štruktúrovaný postoj.
Zvážte svoje publikum. Informačný bulletin je v konečnom dôsledku informáciou, preto sa uistite, že každý článok, ktorý je uvedený vo vašom bulletine, je relevantný pre skupinu ľudí, ktorých sa pokúšate osloviť. Opýtajte sa, či by článok mohol mať prospech alebo vás informoval, keby ste boli členom publika prijímajúceho newsletter.
Udržujte to jednoduché. Informačný bulletin má byť informatívny a jednoduchý. Uistite sa, že jednoducho a úhľadne spájate všetky dôležité informácie a fakty predtým, než sa zameriavate na menej dôležité články, ktoré dostávajú menšiu pozornosť. Rozhodnite sa pred vytlačením konečnej verzie informačného bulletinu o tom, aké sú cieľové body pre danú problematiku, a dôkladne ich overte, aby ste sa presvedčili, že boli presne uvedené.
Doručte svoj newsletter včas. Ak je to pravidelne publikovaný informačný bulletin, jeho čitatelia očakávajú, že ho budú môcť čítať pravidelne. Neposkytnutie hotového spravodaja spôsobuje, že sa zdá byť nespoľahlivý zdroj správ a pravdepodobne zníži dôveru čitateľov vo vašej publikácie.
Uistite sa, že každý spisovateľ, ktorý prispieva k vášmu spravodajcovi, vie o termínoch, cieľoch a obmedzeniach. Byť istí, že každý, kto prispieva do spravodajcu, chápe jeho konečný účel, pomôže váš hotový newsletter byť súdržný a dobre spojený.
Venujte pozornosť každej spätnej väzbe, ktorú dostanete v súvislosti s vašim bulletinom. Zoznámenie sa s pozitívnymi a negatívnymi postojmi k vašej publikácii pomáha určiť požiadavky vašej čitateľov a či adekvátne spĺňate tieto potreby.
