Previerky výkonnosti sú dôležitou súčasťou vzťahu medzi zamestnancom a školiteľom. Zamestnanci umožnili vedieť, že ich úspechy nezostali bez povšimnutia, ale zároveň im umožnili uvedomiť si oblasti, v ktorých je potrebné zlepšenie. Je však ťažké nájsť správne slová pri písaní komentárov o výkonnosti pri hodnotení pracovných miest. Výber konštruktívnych a užitočných vyhlásení vytvára najlepšiu možnú interakciu medzi zamestnancom a školiteľom. To môže tiež zvýšiť produktivitu zamestnancov a spokojnosť s prácou.
Prečítajte si minulé recenzie zamestnancov. Pozrite sa, aké silné a slabé stránky boli zaznamenané v predchádzajúcich preskúmaniach. To vám pomôže oboznámiť sa s individuálnymi záznamami jednotlivých osôb a s predchádzajúcimi informáciami o hodnotení výkonnosti.
Pozrite sa na výkonnosť zamestnanca od posledného hodnotenia. Pomôže vám to zistiť, ako a kedy sa výkon zamestnanca zmenil a či bol pozitívny alebo negatívny. Identifikujte minulé úspechy alebo atribúty, ktoré zamestnanec chýbal, alebo že sa od svojho posledného preskúmania zlepšila. To ukáže, že ste si všimli jej pokrok a rast. Tiež hľadať nové úspechy alebo boje, ktoré neboli uvedené v predchádzajúcich recenziách.
Napíšte aspoň päť pozitívnych komentárov a dotknite sa ich počas recenzie. Použitím minulých recenzií a aktuálnych poznámok o produktivite, aktuálnosti a počte termínov, ktoré sa stretli, zistite, kde zamestnanec uspeje a poznačte si ho. Povedaním zamestnancovi, kde je úspešný, uznávate schopnosti a úspechy osoby. Napíšte túto chválu bez kvalifikačných kategórií a ak je to vhodné, uveďte, či má zamestnanec v uvedených oblastiach osobitný talent, ktorý by mohol viesť k ďalším príležitostiam. To je najlepšia príležitosť, ktorú musíte urobiť, aby sa zamestnanec cítil dobre o ročných úspechoch.
Napíšte najmenej päť spôsobov, ako sa môže zamestnanec zlepšiť - a urobiť to v kontexte príležitosti na zlepšenie a rast, a to nielen studený zoznam negatívov. Príklad: "John pri príprave decembrovej správy venoval veľkú pozornosť detailom, vieme, že má takú schopnosť, aby sa v tomto druhu výkonu trochu viac podieľal." Navyše hľadajte nové oblasti alebo úlohy, ktoré sa môžu stať problémom od poslednej recenzie zamestnanca. Identifikácia oblastí zlepšenia spolu s navrhnutím spôsobov zlepšenia pomáha zamestnancovi zistiť, kde môže prispieť viac do organizácie.
Rozhodnite sa, ako splniť budúce ciele, ktoré vám môžu pomôcť pri príprave budúcich písomných pripomienok. Návrhom na to, ako naďalej dosahovať úspechy, spolu s nápadmi na zlepšenie v niektorých oblastiach, bude zamestnanec vedieť, že má podporný systém ochotný pomôcť mu byť produktívnym a efektívnym. Dajte všetky ciele do konštruktívneho, pozitívneho svetla a uistite sa, že zamestnanec vie, že oceňujete prácu jednotlivca a jeho príspevky do spoločnosti.
