Spravodajské agentúry niekedy spoliehajú na každodenných občanov o zdroje správ. Ak máte informácie o nadchádzajúcej udalosti alebo ste svedkom niečoho, čo považujete za dôležité, možno budete chcieť kontaktovať tlačové agentúry, aby šírili slovo. Väčšina spravodajských agentúr ponúka množstvo spôsobov, ako sa dostať do kontaktu.
Navštívte webovú stránku tlačovej agentúry. Väčšina spravodajských agentúr má sekciu "kontaktujte nás" na svojej webovej stránke. Ak to web umožňuje, vyplňte formulár na odosielanie noviniek online. Ak nie, vezmite na vedomie telefónne číslo a / alebo e-mailovú adresu poskytnutú ľuďom na odosielanie spravodajských správ a tipov.
Ak sa pokúšate obrátiť na noviny alebo časopis, prelistujte problém a vyhľadajte kontaktné informácie pre tlačové úrady, ktoré sa často nachádzajú v prednej alebo zadnej časti publikácie.
Odošlite e-mail na e-mailovú adresu uvedenú pre konkrétny spravodajský príbeh. Mnohé agentúry, najmä väčšie, majú niekoľko e-mailových adries pre rôzne typy príbehov. Vyberte e-mailovú adresu, ktorá je najvhodnejšia pre váš príbeh. Vo svojom e-maile pridajte predmetovú líniu, aby ste vyvolali záujem spravodajskej agentúry, napríklad "Tip na novinky: Miestny človek pôjde na ďalšiu míľu" alebo niečo, čo vyvoláva záujem, aby sa otvorili a čítali váš e-mail. V tele e-mailu popíšte udalosť alebo situáciu v jednom alebo dvoch odsekoch a uveďte svoje meno a kontaktné údaje, aby sa vám reportér v prípade potreby mohol prihlásiť.
Zavolajte na správcovskú kanceláriu pomocou telefónneho čísla poskytnutého na internetovej stránke agentúry alebo v publikácii. Požiadajte, aby ste boli odovzdaní príslušnej osobe, aby ste mohli nahlásiť novinku. Keď ste spojený so správnou osobou, povedzte mu stručný prehľad o vašom spravodajstve a nechajte svoje meno a kontaktné informácie.
Nesmiete hneď hovoriť so skutočnou osobou, najmä u väčších agentúr. Ak je to tak, ponechajte krátky, ale podrobný opis spolu s vaším menom a kontaktným číslom na linke hlasovej pošty agentúry.
Pošlite list na adresu uvedenú na webovej stránke alebo publikácii spravodajskej agentúry. Držte list pod dlhou stránkou. V hornej časti zadajte svoje meno a kontaktné údaje, za ktorými nasleduje stručný popis jednej udalosti. Potom podrobne popíšte udalosť v niekoľkých odsekoch a skončíte s návrhom na kontakt s Vami pre ďalšie podrobnosti. Podpísať list v spodnej časti.
Uverejnite novinku na účtoch sociálnych médií. Ak má spravodajská agentúra účet na rovnakej platforme sociálnych médií, pošlite správu alebo "označte" to vo vašom príspevku, aby ste získali jej pozornosť.
Tipy
-
Ak posielate tlačovú správu alebo inú publicitu, uveďte odkaz na webovú stránku udalosti alebo spoločnosti, ktorú môže tlačová agentúra zverejniť. Zahrňte aj citát z príslušného zdroja alebo účastníka v tlačovej správe, ktorú môže tlačová agentúra zverejniť.
