Môžete potrebovať veľa prípravy na napísanie pevného referenčného listu pre väčšinu ľudí, najmä ak nemajú skúsenosti v pozícii, na ktorú sa uchádzavajú. Keď má kandidát bohatstvo príslušných administratívnych skúseností, úloha môže byť jednoduchšia, pretože si môžete vybrať a zvoliť, ktoré aspekty jej skúseností súvisia najviac s novou pozíciou a predávať tieto aspekty potenciálnemu zamestnávateľovi. Jej skúsenosť môže hovoriť sama za seba, ale váš list môže ísť doma, že je najlepším kandidátom na prácu.
Začnite písať identifikáciou kandidáta, ktorého odporúčate. Potom sa predstavte, vysvetlite svoju kvalifikáciu a uveďte, ako poznáte kandidáta. Napríklad by ste mohli povedať: "píšem tento list, aby som odporučil Charlesovi Willisovi pre vaše účtovné pozície." Volám sa Natalie Jonesová a ja som Charlesa poznal 22 rokov, bol to môj nadriadený v spoločnosti Madison Investments."
Preskúmajte najlepšie kvality kandidáta a zamerajte sa na konkrétne projekty alebo úlohy, na ktorých pracuje. Vysvetlite skutočné výsledky, napríklad náklady, ktoré jej plány ušetrili. Ak sa chystá na prácu, bude to znamenať veľký posun, navrhnúť jej úspechy na to, čo mohla urobiť v novom postavení.
Poskytnite skutočné príklady svojej schopnosti pracovať s ostatnými ako správca a prípadne s členom tímu.
Vysvetlite, čo robí tento kandidát vystupujúci ako správca alebo ako zamestnanec. Uveďte skutočné príklady toho, ako presiahla svoje povinnosti a splnila dôležité ciele. Potenciálny zamestnávateľ sa bude chcieť dozvedieť, čo jej robí najlepším kandidátom, a váš opis toho, ako sa s konkrétnymi situáciami zaoberala novým alebo inteligentným spôsobom, môže presvedčiť potenciálneho zamestnávateľa, aby sa s ním pohovoril.
Urobte pevné odporúčanie pre spoločnosť, aby si najala osobu, o ktorej hovoríte. Uistite sa, že je schopný robiť prácu a že jeho osobnosť a schopnosť pracovať s ostatnými ho urobia vhodným. Ak váš kandidát hľadá vyššiu pozíciu v administratíve, zopakujte, ako ho pripravili jeho súčasné skúsenosti pre túto prácu a že má vynikajúce skúsenosti vo svojej oblasti. Ak hľadá menej stresujúcu prácu alebo urobí zmenu kariéry, zopakujte vlastnosti, ktoré ho urobia dobrým prenájmom.
Zadajte svoje telefónne číslo a e-mail, ak osoba, ktorej posielate list, požadujete informácie. Uveďte, že by ste s radosťou podrobnejšie diskutovali o kvalifikácii kandidáta.
