Ako správy bulletinu

US Post Office alebo USPS definuje informačné letáky ako nevyvinuté poštové zásielky s veľkými písmenami alebo e-maily. Firmy, členské organizácie a neziskové organizácie používajú informačné letáky ako komunikačný nástroj. Informačné bulletiny môžu byť jednoduché dokumenty vyrobené pomocou šablón alebo grafických prác vyrobených odborníkmi. Organizácie môžu potrebovať odoslať niekoľko desiatok spravodajcov alebo stovky. Posielanie bulletinov ako samo-odosielateľov šetrí čas a náklady na vypĺňanie obálok. Služba USPS vyžaduje, aby ste vykonali nejaké práce vopred, aby ste sa vyhli dodatočným poplatkom za nevyžadovanú poštu, čo je pošta, ktorá nespĺňa normy týkajúce sa hmotnosti a utesnenia.

Vytlačte svoj bulletin na štandardnom papieri s rozmermi 8 ½ až 11, aby ste sa prispôsobili vytvoreniu trojrozmerného autora. Tento krok je nevyhnutný pre cenotvorbu listov, či chcete použiť hromadné spracovanie pošty alebo aplikovať poštovné a pustiť newslettery do schránky. USPS vyžaduje papier s minimálnou hmotnosťou 20 lb, ak sa použije trojstranná zásielka s dvoma zátkami na utesnenie. Požiadavky na hmotnosť papiera použitého pri utesnení tabule závisia od toho, koľko listov papiera tvorí dokument.

Zložte svoj newsletter na veľkosť, ktorá je najmenej 3 ½ palca vysoká, 5 palcov dlhá a 0,007 palca hrubá a nie viac ako 6 1/8 palcov vysoká, 11 ½ palca dlhá a ¼ palca hrubé. Jednoduchý trifold vytvára vlastný e-mail, ktorý je ekvivalentný poštovej obálke č. 10.

Uzatvorte otvorený koniec zloženého bulletinu pomocou lepiacich chlopní, vodotesných tesnení alebo pásky. USPS odporúča umiestniť záhyb do spodnej časti informačného bulletinu, ktorý je stranou dokumentu pod adresou, a zaistiť otvorený koniec na vrchu lepiacimi úchytkami, tesniacimi páskami alebo pásikom. Ak použijete jednu kartu, USPS vyžaduje zloženú hranu v spodnej časti poštovej schránky; Ak však použijete dve karty, zložená hrana môže byť v dolnej alebo hornej časti. Ak používate dve karty, umiestnite ich do jedného centimetra od okrajov odosielateľa. Zabezpečenie otvorených okrajov bulletinu podľa potreby zabraňuje zablokovaniu dokumentu v strojoch na spracovanie vysokorýchlostných poštových schránok USPS.

Ak plánujete používať spracovanie hromadnej pošty a štandardnú poštu, zoraďte svoje spravodajce podľa PSČ. Na formulár a ďalšie pokyny budete musieť kontaktovať zariadenie na hromadnú poštu vo vašej oblasti. Hromadná poštová poštová zásielka je nižšia ako poštová poštová zásielka, pretože presortujete poštu. Minimálna požiadavka na množstvo kusov v hromadnej zásielke je 200 kusov pošty alebo 50 libier pošty. Jeden kus poštovej zásielky v hromadnej zásielke musí mať hmotnosť menej ako 16 uncí. Informačné bulletiny, ktoré USPS nevyžaduje, aby ste poslali poštou ako prvotriednu poštu alebo periodiká, je možné posielať poštou ako štandardná pošta za použitia nižších cien, ktoré sú k dispozícii neziskovým organizáciám.

Vezmite si svoje informačné bulletiny na pošte pre meranie poštových zásielok a poštové zásielky, ak máte menej kusov, ako je potrebné na hromadnú poštu. Môžete tiež zvážiť a použiť poštovné do svojich bulletinov a dať ich do poštovej schránky.