Premýšľali ste niekedy, ako QuickBooks vykonáva vaše účtovníctvo? Softvér QuickBooks poskytuje rozhranie, ktoré vám umožňuje používať formuláre, ako sú šeky, vkladové knižky a faktúry, čím je účtovný proces pohodlnejší pre priemerného vlastníka firmy alebo manažéra. Použitím zabudovaných funkcií, ktoré sa týkajú vašej firmy, môžete vykonávať účtovníctvo spoločnosti jednoduchým zaznamenávaním činností predajcu, činností zákazníkov, bankových transakcií, miezd a daní. QuickBooks spracováva účtovnú časť každej transakcie za scénami.
informácie o spoločnosti
Informácie o vašej spoločnosti môžu byť umiestnené v pravom hornom rohu domovskej stránky alebo z tlačidla "Spoločnosť" na hornej lište ponuky. Začnete tým, že skontrolujete účtovnú schému, ktorá musí zodpovedať vašim účtovným záznamom. Každá firma môže mať inú účtovnú schému. V ponuke "Spoločnosť" môžete tiež vytvárať záznamy v denníkoch, ktoré by mal vykonávať iba váš účtovník. Akonáhle sú informácie o vašej spoločnosti úplné, túto časť zriedkakedy použijeme.
predajcovia
Informácie o dodávateľovi sa nachádzajú v hornej tretine domovskej stránky alebo prostredníctvom tlačidla "Dodávateľ" na hornej lište ponuky. Toto je časť záväzkov vášho účtovného systému. Keď obdržíte účty, zaznamenajte informácie do oblasti "Zadanie účtov". Keďže účty sú splatné, zaznamenajte platby v oblasti "Platobné účty". Funkcie nahlasovania QuickBooks vám umožňujú sledovať, či vaše účty budú splatné, takže môžete svoje peniaze držať čo najdlhšie. Keď zaplatíte svoje účty, vyberiete účet, z ktorého zaplatíte, a softvér automaticky zaznamená stránku bankového účtu transakcie. Môžete tiež sledovať 1099 údajov pre svojich dodávateľov tým, že skontrolujete funkciu 1099 na každom príslušnom dodávateľovi.
zákazníci
Údaje o zákazníkoch sa nachádzajú v strednej tretine domovskej stránky alebo z tlačidla "Zákazník" na hornej lište ponuky. Údaje o zákazníkoch sú časťou vášho účtovného systému. Začnite s alebo bez objednávok a odhadu predaja. Preveďte ich na faktúry a pošlite ich svojim zákazníkom. Kreditné a vrátenie peňazí môžete uhradiť podľa existujúcich faktúr podľa potreby pomocou tlačidla "Refundácie a úvery". Keď dostanete platby za faktúry, zaznamenajte transakciu pomocou tlačidla "Prijímať platby". Tým sa znižuje suma, ktorú dlhuje váš zákazník, ale nezabezpečuje bankovú stránku transakcie, ktorá zahŕňa vklad.
bankovníctvo
Banková sekcia vášho programu sa môže nachádzať v pravom dolnom rohu domovskej obrazovky alebo z tlačidla "Banking" na hornom paneli ponuky. Akonáhle dostanete platby, použite tlačidlo Nahrávať vklady na zaznamenanie dátumu, čiastky a účtu pre každý vklad. Okrem zaznamenávania vkladov môžete písať šeky, ktoré nemali účet, kontrolou tlače a zlaďovanie z bankovej sekcie. Každá príslušná funkcia má tlačidlo.
zamestnanci
Funkcie účtovníctva a vedenia záznamov súvisiace so zamestnancami sa nachádzajú v dolnej tretine domovskej obrazovky alebo z tlačidla Zamestnanci na hornom paneli ponuky. Vašou hlavnou účtovnou funkciou v odbore zamestnancov je mzda. Spravujete mzdové účty kliknutím na tlačidlo s názvom "Zaplatiť zamestnancov". Po spustení miezd môžete svoje záväzky zaplatiť aj pomocou tlačidla "Platiť pasíva". Ak potrebujete ďalšiu podporu, kontaktujte službu QuickBooks ProAdvisor.
