Správa ad hoc je žiadosť o dopyt online odoslaná do databázy. Používateľ zadá dopyt do počítača a vytvorí tak ad hoc výkaz, ktorý by mohol byť tak jednoduchý ako vyžiadanie zoznamu faktúr za konkrétny mesiac. Databáza generuje výsledky, ktoré závisia od dotazu pre prehľad. Vytvorenie správy ad hoc závisí od použitého databázového systému.
Spustite databázu v počítači. Kliknutím dvakrát na ikonu pracovnej plochy otvoríte databázu.
Určte, aký je váš dotaz. Týmto sa určuje, ako môžete odoslať vašu žiadosť. Keď otvoríte databázu, môžete mať k dispozícii niekoľko možností výberu, napríklad mená členov vo vašej organizácii, ak chcete zostaviť zoznam ich adries a kontaktných informácií, alebo možno chcete zostaviť zoznam faktúry, ktoré sa majú odoslať poštou. V závislosti od žiadosti, ktorú chcete vykonať, vyberte sekciu, ktorá sa najlepšie týka tejto žiadosti.
Začiarknutím políčok zadajte svoju požiadavku. Ak ste vo svojej databáze vybrali kategóriu faktúry, môžete mať možnosti ako mesiac, rok, deň, typ faktúry alebo služby. Začiarknite políčka, ktoré vám pomôžu zúžiť vašu žiadosť a získať informácie, ktoré práve hľadáte. Prejdite dôkladne cez databázové možnosti, aby ste sa uistili, že plne využívate možnosti dopytu.
Vyhľadajte v databáze databázu tlačidlo "Vytvoriť správu ad hoc" a stlačte tlačidlo. Po stlačení tlačidla "Vytvoriť správu ad hoc" sa vám môžu poskytnúť ďalšie možnosti v závislosti od možností vašej databázy. Môžete napríklad uviesť typ informácií, ktoré chcete zahrnúť do svojho výkazu ad hoc. Ak vytvárate zoznam členov vo vašej organizácii alebo vytvárate štítky s adresami, môžete vybrať sekcie, ako je názov, názov, poštová adresa, telefónne číslo, stav člena a e-mailová adresa. Čo vyberiete, závisí od účelu vašej správy ad hoc.
Ak chcete odoslať dotaz, kliknite na tlačidlo "OK" alebo "Vytvoriť ad hoc" v závislosti od použitej databázy. Databáza vygeneruje tabuľku alebo iný súbor, ktorý organizuje informácie pre požadovaný dopyt.
