Príspevky na účtovanie a uzatváranie účtov sa týkajú procesu zatvárania v účtovníctve. Tento proces sa uskutočňuje na konci fiškálneho roka s cieľom pripraviť účtovné záznamy pre nasledujúci rok. Za účelom zatvorenia účtovných kníh účtovník prináša účty niekoľkých rozdielnych typov účtov až na nulu, a to tak, že uverejní účtovné zápisy. Tento proces sa ukončí po tom, čo budú všetky transakcie za daný rok zaúčtované a finančné výkazy úplné.
Zatvorte účty príjmov. Prvým krokom v záverečnom procese je vykonanie a odosielanie účtovných záznamov na zatvorenie účtov príjmov. Zápisy denníka sú napísané v hlavnom časopise spoločnosti a sú uverejnené v hlavnej knihe spoločnosti, čo je kniha obsahujúca všetky účty a zostatky spoločnosti. Ak chcete zatvoriť účty príjmov, zaúčtujte debet na každý účet príjmov za celý zostatok v každom z nich. Zverejnite kredit na účet nazvaný Zhrnutie výnosov. Toto je dočasný účet používaný iba pre proces uzatvárania. Táto položka ponecháva každý účet príjmov na nulovom zostatku.
Zatvorte všetky účty výdavkov. Pre každý účet výdavkov zaznamenávajte a uverejňujte záznam v denníku, ktorý pripúšťa každý účet za celý zostatok v každom účte. Debetujte celkovú sumu do súhrnu výnosov. Tento záznam je možné dokončiť v jednom kroku namiesto odosielania samostatnej položky pre každý účet výdavkov. Táto položka ponecháva všetky výdavkové účty na nulovej rovnováhe.
Vyvažte účet Súhrnný prehľad príjmov. Ak má tento účet kreditný zostatok, predstavuje čistý príjem spoločnosti. Ak má debetný zostatok, predstavuje čistú stratu. Zatvorte účet Súhrnný prehľad príjmov tak, že ho v závislosti od jeho zostatku odpisujete alebo pripíšu. Musíte urobiť opak toho, kde je rovnováha. Ak má napríklad súhrnný účet príjmov debetný zostatok vo výške 10.000 USD, musíte tento účet pripísať za túto sumu. Opačná položka sa potom zapíše do vlastného účtu majiteľa.
Zatvorte výkresový účet. Posledný krok v procese uzávierky sa používa na zatvorenie výkresového účtu majiteľa. Tento účet sleduje všetky čerpanie majiteľov podnikania počas roka. Ak chcete tento účet zatvoriť, debetujte vlastný účet majiteľa a pripíšete ho na celý čerpací účet.
Zverejnite všetky transakcie. Po zaznamenaní všetkých transakcií vo všeobecnom denníku nezabudnite ich zverejniť v hlavnej knihe, aby ste aktualizovali všetky zostatky na účtoch.
