Organizácie používajú účtovné metódy na sledovanie a analýzu finančných transakcií a sledovanie peňazí spoločnosti. Manažéri používajú účtovníctvo finančných informácií na to, aby sa spoločnosti rozhodovali. Účtovný cyklus je séria činností, ktoré používajú účtovníci na zaznamenávanie transakcií, účtovanie do hlavnej knihy, vykonanie úprav, zatvorenie kníh a príprava finančných dokumentov.
Proces účtovania
V účtovnom procese sú denné transakcie uverejňované v samostatných časopisoch, ako je časopis s hotovostnými účtami alebo predajný denník. Účtovníci prenesú informácie z denníckych časopisov do hlavnej knihy organizácie v sérii debetov a kreditov. Hlavná kniha obsahuje informácie, ako sú splatné účty a pohľadávky, ako aj iné účty, ktoré organizácia používa na sledovanie a analýzu finančných údajov. Tento proces zahŕňa aj úpravy v hlavnej knihe, ktoré nie sú zaznamenané v časopisoch, napríklad dane. Poslednou fázou účtovného cyklu alebo procesu je zatvorenie kníh. Príjmy a výdavky organizácie sa účtujú a zisk sa prevedie na majetkový účet majiteľa. Na konci účtovného cyklu sa účty znižujú pred začiatkom ďalšieho cyklu. Z týchto informácií organizácia môže zostaviť finančné výkazy. Účtovná závierka poskytuje súhrn všetkých transakcií a účtovnú činnosť počas účtovného cyklu.
Manažérsky rozhodovací proces
Manažment využíva informácie zhromaždené v účtovnom cykle na plánovanie budúcnosti spoločnosti. Finančné výkazy poskytujú údaj o finančnom zdraví spoločnosti, čo umožňuje manažérovi robiť správne rozhodnutia o presune spoločnosti dopredu.
Investičné rozhodnutia
Potenciálni investori alebo bežní akcionári monitorujú informácie o finančných výkazoch, aby pomohli pri rozhodovaní o investíciách v organizácii. Investori analyzujú finančné silné a slabé stránky podniku, aby im pomohli pri rozhodovaní vo svojich vlastných investičných portfóliách.
Vládne agentúry a banky
Banky prijímajú rozhodnutia o poskytovaní úverov na základe informácií obsiahnutých vo finančných výkazoch. Tieto informácie poskytujú veriteľovi jasný obraz o schopnosti spoločnosti splácať úver. Účtovníci používajú informácie z účtovnej závierky na prípravu daňových dokladov a vykazujú finančné informácie vláde.
