Keď začnete pracovať s novou kanceláriou alebo ste zodpovední za objednávanie spotrebného materiálu pre vašu kanceláriu, potrebujete vedieť, čo si kúpite. Nákup kancelárskych potrieb môže prísť s nákladnými nákladmi na prepravu, takže je dôležité, aby ste objednávali všetky výrobky, ktoré potrebujete v jednej objednávke. Zatiaľ čo zamestnanci kancelárie sú to, čo robí obchodný excelent, kancelárske potreby pomáhajú uľahčiť kreatívny proces.
Písacie nástroje
Písacie nástroje sú jednou z najdôležitejších položiek, ktoré kancelária môže mať. Medzi základné nástroje na písanie patria perá, ceruzky, korekčná kvapalina alebo páska a orezávač ceruziek. Ďalšie kancelárske potreby na písanie obsahujú výrobcov s trvalým a suchým vymazaním, zvýrazňovače a držiaky na pero, ktoré sa umiestňujú na stôl.
Výrobky z papiera
Papierové výrobky v kancelárii sú rovnako dôležité ako písacie potreby v kancelárii. Poskytujú materiál, na ktorom je možné vytlačiť zmluvy a dokumenty a uľahčiť prijímanie poznámok. Kancelárske produkty na kúpu papierových výrobkov zahŕňajú poznámkové bloky, papier na kopírovanie, podložky na správy na zaznamenanie zmeškaných telefonátov a papier čiastočne vyrobený s bavlnou pre formálny obchodný doklad Medzi ďalšie papierenské materiály, ktoré sa často používajú, patria lepiace poznámky, agendy alebo plánovače, kalendáre, faxový papier a farebný papier.
Počítačové vybavenie
Väčšina kancelárií už má počítače a ich príslušenstvo sú už zakúpené a nastavené, takže objednávky na objednávku sú zvyčajne vybavené počítačovým vybavením, ktoré sa najčastejšie využíva. Počítačové zariadenia, ktoré by ste mali zakúpiť, obsahujú toner alebo atrament pre tlačiarne, tonery pre kopírovacie stroje a pásky alebo kravaty na organizovanie elektrických káblov. Ďalšie položky, ktoré kancelárie často potrebujú, sú kanistre stlačeného vzduchu na čistenie počítačových komponentov a (re) zapisovateľných diskov CD alebo DVD.
Papiernictvo
Ak vaša kancelária posiela akýkoľvek typ korešpondencie alebo vytvára akýkoľvek typ úradných dokumentov, potrebuje písacie potreby. Okrem prázdneho papiera kancelárie potrebujú hlavičkový papier a obálky rôznych veľkostí. Dodávky by mali obsahovať aj poštové známky a atramentovú známku alebo lepiace štítky s obchodným menom a adresou.
Nástroje organizácie
Organizácia je dôležitá v kancelárii a kancelárske potreby, ktoré vám pomôžu udržiavať určitú objednávku. Pri nákupe kancelárskych potrieb zvážte nákup spojív, ochranných fólií, súborov vizitiek, priečinkov, visiacich súborov, priečinkov súborov, zásobníkov "in" a "out" a trojdielneho úderu. Ďalšie užitočné predmety zahŕňajú sponky na papier a viazanie, sponky, zošívačky so sponami, odstraňovačov zo strižov, neviditeľnú pásku a dávkovač, gumové pásy a nožnice.
