Projektoví manažéri využívajú projektové plány na oznámenie stavu projektov projektovému tímu. Plán projektu pozostáva z úloh, aktivít, míľnikov, závislostí a zdrojov potrebných na úspešné dokončenie projektu. Projektový manažér vytvára a udržiava plán projektu. Niektorí projektoví manažéri používajú softvér na riadenie projektov na udržanie svojich projektových plánov.
vývoj
Projektoví manažéri najskôr vytvoria projektový plán načítaním požadovaných činností. Tieto aktivity súvisia s celkovým projektom a sú pridelené rôznym členom projektového tímu. Vďaka iteračnému charakteru projektového plánu môžu projektoví manažéri aktualizovať plán projektu počas celého projektu. Činnosti tvoria štruktúru členenia práce, keď sú spojené s plánom projektu a zdrojmi projektu.
elements
Plán projektu pomáha organizovať rôzne plány, ktoré sa nachádzajú v rámci plánu projektu. Rozsah projektu zahŕňa celkový rozsah projektu. Plánovací plán podrobne uvádza časovú os projektu a dátum začiatku a konca projektu. Tento plán tiež načrtáva fázy projektu celkového projektu. Plán riadenia nákladov zahŕňa rozpočet projektu a rozpor v podrobnostiach rozpočtu. Plán riadenia kvality poskytuje informácie o prevádzkových detailoch projektu. Zamestnanci a komunikačné plány detailne uvádzajú zdroje a kedy a akú komunikáciu ide organizačný a projektový tím.
Riadenie rizík
Riadenie rizík tiež podrobne opisuje užitočnosť plánu projektu. Podľa Projektového riadiaceho inštitútu "Project Management Body of Knowledge", každý projekt má riziká. Plán projektu načrtáva každé riziko a umožňuje projektovému manažérovi vypracovať plán na zmiernenie rizík. Akékoľvek obmedzenia v rámci projektu spočívajú v pláne riadenia rizík v pláne projektu. Projektový manažér môže monitorovať riziká v pláne projektu a podľa potreby informovať zainteresované strany.
poprava
Plán projektu, ktorý sa používa ako komunikačný nástroj, poskytuje informácie o projektoch v rámci celého projektu. Vykonaním plánu vedú projektoví manažéri spolu s projektovým tímom, aby zabezpečili presnosť všetkých prvkov v rámci plánu. Riadenie zdrojov sa vyskytuje počas realizácie plánu projektu, pokiaľ existujú revízie rozpočtu a obstarávacie aktivity. Projektový manažér vykonáva a monitoruje komunikáciu a prideľovanie zdrojov. Projektový manažér môže tiež rozpoznať akékoľvek potrebné nápravné opatrenia pomocou plánu projektu.
výstupy
Výsledky práce a žiadosti o zmenu, dva výstupy z plánu projektu, pomôžu projektovému manažérovi analyzovať dokončenú prácu a upraviť rozsah projektu. Manažér používa opatrenia kvality na otestovanie výsledkov práce s cieľom zabezpečiť primeranosť výstupu. Žiadosti o zmenu súvisiace s niekoľkými rôznymi aspektmi projektu často zahŕňajú zmeny v plánoch projektu, nákladoch alebo zmenách rozsahu podľa sprievodcu spisovateľa odbornej prípravy projektového manažéra Josephom Phillipsom.
