Získanie zisku je pravdepodobne vysoko na zozname vecí, ktoré chcete, aby vaše podnikanie dosiahlo. Ak chcete zistiť, či skutočne zarobíte zisk, musíte vedieť oveľa viac ako len to, koľko peňazí ste priniesli v danom mesiaci.Určenie zisku znamená pravidelné sledovanie vecí, ako sú majetok, výdavky, výnosy a vlastné imanie spoločnosti. To by sa malo prejaviť vo výkaze finančnej výkonnosti vašej spoločnosti, ktorá dokumentuje všetky oblasti súvisiace s finančnými prostriedkami, takže získate veľký obraz o tom, kde stojí vaša spoločnosť.
Čo je vyhlásenie o finančnej výkonnosti?
Výkaz o finančnej výkonnosti je účtovné zhrnutie, ktoré detailne popisuje príjmy, výdavky a čistý zisk podniku. Tri účtovné závierky zahŕňajú výkaz finančných výsledkov: výkaz ziskov a strát, súvahu a výkaz peňažných tokov.
Výkaz ziskov a strát: Výkaz ziskov a strát odzrkadľuje príjmy a výdavky spoločnosti. Zobrazuje spodnú líniu spoločnosti, takže môžete vidieť, akú ziskovosť má vaša spoločnosť počas určitého časového obdobia, napríklad štvrťročne alebo ročne. Vo výkaze o finančnej výkonnosti sa zohľadňujú tržby, náklady na predaný tovar a ostatné prevádzkové náklady a výnosy.
Súvaha: Súvaha odráža, kde vaše podnikanie stojí finančne v určitom okamihu. V tomto výkaze o finančnej výkonnosti sa zohľadňujú aktíva, pasíva a vlastný kapitál, aby sa zabezpečilo, že majetok sa rovná ostatným dvom faktorom. Súvaha obsahuje čistý zisk určený vo výkaze ziskov a strát.
Výkaz peňažných tokov: Prehľad peňažných tokov sa zameriava na to, ako sa peniaze pohybujú vo vašom podniku. Zobrazuje zvýšenie a zníženie hotovosti z prevádzky, investície a financovanie počas určitého časového obdobia. Toto prehlásenie o finančnej výkonnosti zobrazuje čistú zmenu hotovostného zostatku s použitím čísel z výkazu ziskov a strát a súvahy.
Tieto vyhlásenia sa pripravujú mesačne, štvrťročne alebo ročne a poskytujú podnikom veľký obraz o tom, že tu stojí finančne. Oddelenie účtovníctva spoločnosti môže v závislosti od obchodných požiadaviek zostaviť výkaz o finančnej výkonnosti v ktoromkoľvek danom okamihu alebo počas celého roka. Môžete napríklad požiadať svojho vedúceho účtovníka, aby pripravil vyhlásenie o finančnej výkonnosti za posledné dva týždne v júli a prvé tri týždne v novembri, aby pochopil, aké faktory ovplyvňujú predaj a či sú predajné sezónne.
Faktory finančnej výkonnosti pre firmu
Príprava vyhlásenia o finančnej výkonnosti znamená vedieť veľa dôležitých informácií o tom, ako peniaze prichádzajú do vášho podnikania a ako to ide. Tieto faktory finančnej výkonnosti pre podnik by mali byť pravidelne sledované:
Aktíva: Aktíva je všetko, čo vaše podnikanie vlastní alebo má, ktoré budú mať hodnotu v budúcnosti. Patria sem aj hmotné aktíva, ako sú výrobky, budovy a zariadenia. Zahŕňa aj nehmotné aktíva, ako sú zmluvy, marketingové a spotrebiteľské poštové zoznamy. To sú všetky veci, ktoré sa môžu predávať v budúcnosti, ktoré by pridali hodnotu vašej spoločnosti.
pasíva: Záväzok je všetko, čo by ste mohli v budúcnosti dlžiť a často sa zakladá na zmluve. Napríklad, ak jeden z Vašich zamestnancov narazí na firemné auto, môže byť zodpovedný za zaplatenie poistného odpočtu vozidla, pretože ste uzavreli zmluvu s poisťovňou.
Equity: Vlastné imanie je hodnota vašej firmy, ktorá zostáva po odpočítaní záväzkov z aktív. V podnikoch je táto hodnota známa ako vlastný kapitál.
Investovanie vlastníka: Vlastníci firiem zvyčajne investujú vlastnú hotovosť a zdroje do podnikania. Toto je známe ako investícia majiteľa, ktorá vytvára vlastné imanie v podnikaní. Ak budúci obchodní partneri očakávajú vlastné imanie vo vašom podniku, koľko investujú určuje ich podiel na akciách. Napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným alebo spoločnosť s ručením obmedzeným s dvoma rovnocennými partnermi, ktorí prispeli 50%, vlastní investíciu 50% podniku.
Distribúcia vlastníka: Ak by títo partneri neskôr predávali svoje akcie, dostali by distribúciu vlastníka. Výsledkom je zníženie vlastného kapitálu v podniku.
príjmy: Výnosy predstavujú príjem, ktorý spoločnosť zarobí počas určitého obdobia. Zahŕňa predaj, úrokové výnosy a zisky z krátkodobých investícií. Príjem môže byť krátkodobá položka, ak je zarobená v roku alebo menej alebo dlhodobá položka, ak bola zarobená po roku. Napríklad krátkodobé výnosy podnikov zahŕňajú výnosy z predaja a úrokov, zatiaľ čo dlhodobé výnosy môžu zahŕňať úrokové výnosy, ako napríklad z firemného sporiaceho účtu, ktoré sa získavajú za dva roky.
náklady: Náklady predstavujú náklady, ktoré spoločnosť vznikne počas určitého obdobia. Zahŕňajú náklady na predaj, úrokové náklady, náklady na výrobu alebo dodávku, ako aj straty z krátkodobých investícií.
Zisky a straty: Ide o zvýšenie a zníženie vlastného imania, ktoré vyplývajú z transakcií súvisiacich s vašou firmou. Ak je vašou hlavnou činnosťou napríklad tlač a distribúcia kníh, máte pravdepodobne potrebné mechanizmy na viazanie kníh. Ak predávate knižný väzobný materiál používaný na výrobu kníh, predávate ho buď za viac, ako ste mu zaplatili (zisk) alebo menej (stratu).
Výkaz o finančnej výkonnosti môže zahŕňať aj komplexný príjem, použitie aktív, podiel na trhu a ďalšie faktory, ktoré ovplyvňujú vaše podnikanie.
Prečo potrebujete vyhlásenie o finančnej výkonnosti
Existuje mnoho dôvodov, prečo podniky potrebujú vyhlásenie o finančnej výkonnosti. Všeobecne platí, že vyhlásenie o finančnej výkonnosti je dôležité pre pochopenie, či je vaša firma zisková, a ak nie, kde urobiť potrebné zmeny. Zobrazuje aktuálny finančný stav vašej firmy, spôsob využívania hotovosti a zbytočné náklady.
Vyhlásenie o finančnej výkonnosti umožňuje vrcholovému manažmentu spoločnosti identifikovať hlavné položky výnosov a nákladov, ktoré ovplyvňujú spodnú líniu spoločnosti, alebo čistý príjem. Môžete napríklad skontrolovať výkaz finančnej výkonnosti vašej spoločnosti za mesiace jún, september a november, aby ste pochopili a porovnali úrovne príjmov z predaja a ktoré položky výdavkov sa zvyšujú na základe sezónnych obchodných požiadaviek.
Vyhlásenie o finančnej výkonnosti tiež pomáha vedeniu zistiť, ktoré obchodné segmenty alebo produkty sú dôležité investovať viac peňazí a ktoré spoločnosť môže potrebovať, aby prestala dávať peniaze. Ak investujete veľa peňazí do produktu, ktorý z historického hľadiska stojí viac za výrobu, než získava zisk, môžete na základe informácií získaných z vyhlásenia o finančnej výkonnosti urobiť pre vašu spoločnosť najlepšie rozhodnutie.
Vyhlásenie o finančnej výkonnosti poskytuje aj významný prehľad o celkovej ziskovosti organizácie. Pomáha investorom, veriteľom alebo regulátorom odhadnúť ekonomickú situáciu spoločnosti. To sa prejavuje v takých situáciách, ako je hľadanie bankového úveru. Úverový dôstojník banky môže skontrolovať vaše výkazy o finančnej výkonnosti počas piatich rokov, aby zistil úroveň ziskovosti alebo trendy predaja a zabezpečil, že budete mať k dispozícii hotovosť na splatenie úveru.
Potenciálni investori sa pozerajú na vaše vyhlásenie o finančnej výkonnosti, aby im pomohli rozhodnúť, či chcú investovať do vašej spoločnosti. Podobne, niekto, kto chce kúpiť alebo získať podnik, použije výkaz finančných výsledkov na určenie kúpnej ceny. Keď sa to správne vykoná, vyhlásenie o finančnej výkonnosti informuje budúcich investorov alebo kupujúcich o všetkom, čo potrebujú vedieť o vašej spoločnosti.
Zatiaľ čo len verejne obchodované spoločnosti sú povinné udržiavať vyhlásenia o finančnej výkonnosti, sledovanie finančných prostriedkov vašej spoločnosti vám pomôže, keď príde čas podať daňové priznanie.
Ako zlepšiť finančnú výkonnosť
Po všetkých výpočtoch, môžete zistiť, že výkaz o finančnej výkonnosti nezobrazuje zisky, ktoré ste očakávali. To môže byť skľučujúce pre každého, kto investuje veľa času, energie a peňazí do svojho podnikania, ale existujú spôsoby, ako zlepšiť finančnú výkonnosť vašej spoločnosti:
- Zachovať priebežnú účtovnú závierku. Jedným z najlepších spôsobov, ako zlepšiť finančnú výkonnosť, je pravidelne kontrolovať, ako vaše podnikanie robí. Namiesto toho, aby ste každoročne pripravovali výkaz o finančnej výkonnosti, môžete to urobiť štvrťročne alebo dokonca mesačne, aby ste zistili, kde je možné vylepšiť. To, čo nechcete robiť, je robiť nepríjemné rozhodnutia založené na jednom zlom mesiaci, takže sa uistite, že sa pozriete na mesačné, štvrťročné alebo ročné finančné roky, aby ste získali čo najviac informovaných rozhodnutí.
- Buďte proaktívni. S pravidelnými výkazmi finančnej výkonnosti môžete vidieť, či fungujú veci tak efektívne, ako by mali. Pri prebiehajúcich účtovných závierkach môžete získať zmysel toho, čo sa v súčasnosti vo Vašej spoločnosti vyskytuje, čo sa stane, a či je potrebné vykonať nejaké zmeny. Byť proaktívny môže ušetriť veľa peňazí a pozitívne ovplyvniť vašu spodnú líniu.
- Mať realistický rozpočet. Jedným z najrýchlejších spôsobov, ako zlepšiť finančnú výkonnosť, je mať realistický rozpočet. Neukladajte veľa peňazí v oblastiach, ktoré nedávajú zmysel, pretože to bude mať negatívny vplyv na vašu spodnú líniu. Uistite sa, že máte rozpočet, ktorý je reálny a je v súlade s cieľmi spoločnosti. Keď pracujete v rámci tohto rozpočtu, môžete vidieť, že sa finančné prostriedky pohybujú v požadovanom smere.
- Cena produktov správne. Zistite, koľko vaše výrobky skutočne stojí na trhu tým, že robí konkurenčný výskum. Ak môžete zvýšiť cenu svojho produktu alebo služby, môžete vidieť okamžité zlepšenie finančnej výkonnosti spoločnosti, najmä ak náklady zostanú rovnaké.
- Nastavte dosiahnuteľné ciele. Okrem realistického rozpočtu sa uistite, že vaše ciele sú dosiahnuteľné. Nepokúšajte sa poskytovať služby, pre ktoré nemáte zdroje. Nepokúšajte sa zdvojnásobiť svoje zisky do jedného mesiaca. Čo chcete robiť, je strategicky plánovať, kam investovať zdroje a peniaze, a potom nastavíte ciele, ktoré môže spoločnosť skutočne dosiahnuť. Dosiahnutie menších cieľov pomáha zlepšiť finančnú výkonnosť v krátkodobom horizonte a nakoniec splniť vaše dlhodobé finančné ciele.
- Získajte všetkých na palube. Uistite sa, že celý váš tím je na palube s rozpočtom. To zabezpečí, že budú dodržiavať, koľko míňať a kedy znížiť svoje straty. Zabezpečuje tiež, aby bol váš tím zaangažovaný a odhodlaný splniť ciele vašej spoločnosti a zdola. Spokojní zamestnanci môžu zvýšiť vaše finančné ciele, pretože s väčšou pravdepodobnosťou urobia to, čo je potrebné na to, aby pomohli vašej spoločnosti uspieť a držať sa z dlhodobého hľadiska.
- Skontrolujte, či sú vaše systémy aktuálne. Vaša spoločnosť je rovnako efektívna ako ľudia a technológia, ktorú používate. Zastarané technológie a systémy môžu pomaly spomaľovať veci tak, že strácate čas i peniaze. Pravidelne sa prihláste so svojimi zamestnancami, aby ste sa uistili, že efektívne využívajú svoj čas a efektívne spracúvajú čokoľvek, čo súvisí s finančnými prostriedkami vašej spoločnosti, ako sú faktúry a zber oneskorených platieb. Neustále udržiavanie počítačov a softvéru bude mať za následok hladšie fungovanie. Využívanie aplikácií finančnej výkonnosti a nových počítačových programov je kľúčom v dnešnom rýchlo sa meniacom svete.
Urobte si čas na kontrolu finančných výkazov vašej spoločnosti a zistite, kde môžete vykonať zmeny na zlepšenie finančnej výkonnosti. Môžete byť príjemne prekvapení výsledkami.
