Majitelia malých podnikov sú zvyčajne túži prilákať klientov a zákazníkov, ktorí môžu poskytnúť stály a trvalý zdroj príjmov. Jeden prehliadaný zdroj opakujúcich sa podnikov, často s veľmi stabilnou a konzistentnou povahou, možno nájsť v miestnych, štátnych a federálnych vládach. Na federálnej úrovni je správou všeobecných služieb agentúra poverená pomáhať iným agentúram a oddeleniam pri obstarávaní - to je proces nákupu potrebných tovarov a služieb. Sadzba GSA sa vzťahuje na dohodu spoločnosti s GSA, ktorá ponúka tieto tovary a služby za dohodnuté ceny akejkoľvek kvalifikovanej vládnej agentúre alebo oddeleniu. Z pohľadu podnikania môže vyhrávať Zmluvu o plánovaní GSA zvýšiť nákupy a zisky v priebehu času.
O GSA
Federálna vláda založila Správu všeobecných služieb v roku 1949. Odvtedy sa mandát GSA vyvinul na pokrytie správy budov a aktív pre vládu a správu pravidiel a politík. Jeho najvýznamnejšou úlohou je však vývoj a správa programu GSA Schedule alebo Multiple Award Schedule Contracts. Cieľom tohto programu je konsolidovať, zjednodušiť a zjednodušiť verejné obstarávanie určitých druhov tovarov a služieb. Jeho cieľom je znížiť náklady a znížiť výdavky verejných financií prostredníctvom schopnosti pákového efektu. Uzavretím konkurenčných zmlúv o tovare a službách pre viacerých používateľov, ako sú federálne agentúry a oddelenia, má GSA väčšiu vyjednávaciu silu a môže celkovo znížiť ceny týchto tovarov a služieb.
Zmluvy o plánovaní GSA
Niekedy označovaná ako GSA Schedule, GSA contract alebo Multiple Schedule Contract, bola dohodnutá zmluva GSA Schedule Contract, ktorá uľahčuje federálnym zamestnancom uskutočňovať potrebné nákupy na udržanie fungovania vlády. Také rôzne predmety ako nábytok, výrobky z kancelárskych papierov a profesionálne služby môžu byť predmetom Zmluvy o plánovaní GSA.
Cena GSA pre každý zmluvný tovar alebo službu sa určuje prostredníctvom rokovania, v ktorom sú stanovené dodacie lehoty, záručné doby a ďalšie podmienky, ktoré sa vzťahujú na zmluvy. To pomáha šetriť čas, znižuje duplicitné úsilie a minimalizuje papierovanie.
Viac ako 400 miliárd dolárov v predaji tovarov a služieb sa uskutočnilo prostredníctvom plánovaných zmlúv v roku 2016. Zmluvy o plánovaní GSA nie sú jediným spôsobom, ako súkromná firma môže obchodovať s federálnou vládou. Táto metóda však prináša zjednodušený nákupný prístup, ktorý rad agentúr uprednostňuje. V dôsledku toho, ak máte v pláne urobiť veľa obchodu s vládou, je pravdepodobne dobrý nápad zabezpečiť plán zmluvy, aby ste zjednodušili postupy pre vašu spoločnosť.
Výhody zmlúv programu GSA pre podniky
Zabezpečenie zmluvy o plánovaní GSA môže priniesť obrovskú výhodu vášmu podnikaniu voči konkurentom, ktorí sa zrieknu tohto procesu. Získanie zmluvy GSA ponúka množstvo výhod. Po prvé, ide o najpopulárnejší typ zmluvy o verejnom obstarávaní, ktorá zodpovedá za predaj miliárd dolárov ročne. Poskytuje konkurencieschopnú výhodu vo vašom podnikaní na federálnom trhu verejného obstarávania, pretože slúži ako odrazový mostík pre ďalšie konkurenčné možnosti verejného obstarávania, ako sú ponuky a návrhy.
Rovnako ako v prípade projektov verejného obstarávania, GSA Schedule Contracts sa spoliehajú na plne otvorený konkurenčný proces. Prebiehajú rokovania s cieľom zabezpečiť, aby určité ceny GSA boli spravodlivé a primerané, a všetky zmluvy a nákupy uskutočnené v rámci nich podliehajú pravidelnému preskúmaniu na účely objektívneho hodnotenia.
Akonáhle vaša firma zabezpečila zmluvu o plánovaní, agentúry potom môžu nakupovať priamo z tejto zmluvy. Tým sa znižuje byrokratická administratívna záťaž a eliminuje sa potreba vyjednávania o cenách alebo iných termínoch, ktoré už boli stanovené v GSA. Z pohľadu vlastníka firmy to však znamená menej času medzi nákupom a ukončením predaja.
Ako získať zmluvu GSA Schedule
Napriek tomu, že dohoda o plánovaní GSA a cenách GSA sú navrhnuté tak, aby obchádzali a znižovali administratívnu záťaž, proces môže byť stále zložitý alebo dokonca mätúci, najmä pre nových účastníkov na federálnom trhu. Nezabudnite, že proces nie je taký jednoduchý ako iné individuálne interakcie s vládnymi agentúrami. Vaša firma žiada o povolenie, aby sa v podstate stala preferovaným predajcom pre federálnu vládu a aby získala verejné prostriedky výmenou za tovar alebo služby. Preto všetky podniky, ktoré chcú zabezpečiť zmluvu GSA, začnú predkladaním návrhu na hodnotenie GSA.
Príprava žiadosti a návrh zmluvy o zmluvnom systéme GSA môže byť zdĺhavý proces, najmä ak je podnik úplne nový pre federálne zákazky. GSA môže trvať od niekoľkých mesiacov až po viac ako rok, aby ste preskúmali a vyhodnotili svoj návrh v závislosti od typov predmetných tovarov alebo služieb. V závislosti od typu tovaru alebo služby, pre ktoré si vaša firma želá zabezpečiť zmluvu, presná kvalifikácia sa môže líšiť. Všeobecne platí, že všetky podniky, ktoré chcú získať zmluvu o plánovaní GSA, musia byť schopné preukázať:
- Dva alebo viac rokov v podnikaní.
- Podnikanie je finančne zdravé.
- Predaný tovar je v súlade so všetkými platnými zákonmi vrátane zákona o obchodných dohodách - vyrobený alebo zostavený predovšetkým v USA alebo určenej krajine.
Okrem toho účty rozpočtových prostriedkov obsahujú zvyčajne jazyky, ktoré sa týkajú uzatvárania zmlúv o plánovaní GSA. Konkrétne, tieto ustanovenia zakazujú zaradenie každej spoločnosti s nezaplatenými daňovými povinnosťami alebo odsúdeniami na trestné činy v rozvrhu v dvoch rokoch pred udelením.
Niektoré služby a tovar, ako napríklad strelivo a strelné zbrane, nie sú oprávnené na uzatváranie zmlúv. Podnik musí ponúknuť komerčné off-the-shelf služby a produkty, aby mohol byť úspešne považovaný za program GSA Schedule Contracts. Zahŕňa viac ako 11 miliónov špecifických druhov tovarov alebo služieb, čo znamená, že spoločnosti, ktoré sa nachádzajú v najrôznejších oblastiach, môžu byť oprávnené.
