Osoba, ktorú ste najal ako účtovník, bude mať prístup k citlivým finančným údajom, takže je dôležité vykonať dôkladnú previerku tohto jednotlivca pred rozšírením pracovnej ponuky. Napriek tomu by sa tento pracovník mohol ukázať ako menej než čestný a vaša firma by preto mohla utrpieť finančnú stratu. Spájanie vášho účtovníka vám poskytuje úroveň ochrany tým, že posuniete riziko z vašej firmy do poisťovne.
Obráťte sa na spoločnosť, ktorá drží vaše dlhopisy a zistite, či ide o prikrývku. Ak držíte deku, pokrýva všetkých zamestnancov vo vašej firme. Keď si najmete nového účtovníka, táto osoba je automaticky pridaná k viazanému dlhopisu a nemusíte robiť žiadne ďalšie kroky.
Získajte celé meno, číslo sociálneho poistenia a adresu prijímaného zamestnanca, aby ste sa stali vaším účtovníkom, ak táto osoba nie je automaticky pokrytá krytom dlhopisu. Poskytnite tieto informácie poisťovni, ktorá drží vaše dlhopisy. Niektoré spoločnosti vám umožňujú odoslať tieto informácie online, kým iné vyžadujú, aby ste ich odoslali poštou. Ak odošlete dokumentáciu prostredníctvom pošty, mali by ste vytvoriť kópiu pre vaše záznamy.
Zadajte požadované pokrytie pre účtovníka. Prémie za tieto typy dlhopisov sú spojené s výškou krytia, takže čím viac budete potrebovať, tým viac budete platiť.
Ak ste v priebehu týždňa nezískali potvrdenie o novom dlhopisu, pokračujte v spolupráci s dlžníkom. Uveďte akékoľvek dodatočné informácie, ktoré sú potrebné na to, aby sa váš účtovník spojil.
