Po zaznamenávaní finančných transakcií po celý mesiac je potrebné, aby účtovný personál vykonal uzatvárací proces s cieľom dokončiť finančné záznamy za mesiac a pripraviť účty na nasledujúci mesiac. Každá firma využíva dočasné účty alebo výnosové a nákladové účty, ktoré spoločnosti umožňujú zaznamenávať celkové aktivity na týchto účtoch za mesiac. Účelom uzatváracieho procesu je uzavrieť zostatky na týchto účtoch, čo im umožní začať s nulovou bilanciou v nasledujúcom mesiaci. Proces ukončenia účtovného cyklu pozostáva zo štyroch krokov.
Zavrieť príjmy
Prvým krokom v procese uzavretia je uzavretie všetkých účtov príjmov. Účtovník preveruje každý účet príjmov a identifikuje každý účet so zostatkom. Spoločnosti zaznamenávajú všetky transakcie pomocou debetov a kreditov. Výnosové účty udržiavajú bežné kreditné zostatky. Účtovník ukončí výnosy tým, že za každý účet účtuje konečný zostatok. Účtovník zaúčtuje účet nazývaný Zhrnutie výnosov za celkové debty zaznamenané pre príjmové účty.
Zatvoriť výdavky
Druhým krokom v procese uzavretia je uzavretie všetkých výdavkových účtov. Účtovník kontroluje každý účet výdavkov a účty so zostatkom viac ako nula. Výdavkové účty udržiavajú bežné debetné zostatky. Účtovník uzatvára výdavky tým, že za každý účet účtuje konečný zostatok. Účtovník debetuje účet nazvaný Zhrnutie výnosov za celkové kredity zaznamenané v nákladových účtoch.
Zatvoriť zhrnutie príjmov
Účet výkazu ziskov a strát existuje len počas procesu uzatvárania na účely nulovania výnosových a nákladových účtov. Po zatvorení týchto účtov musí účtovník zatvoriť účet Súhrnný prehľad príjmov. Účtovník určuje zostatok v tomto účte tým, že prehodnotí prvé dva uzávierky. Čistý výnos vykazovaný vo výkaze ziskov a strát sa rovná výnosom mínus výdavky a mal by sa rovnať zostatku na účte Súhrnný výkaz ziskov a strát. Ak má účet Súhrn príjmov debetný zostatok, účtovník by mal pripísať tento účet za zostatok a debetné neziskové výnosy. Ak má účet Súhrnný prehľad o príjmoch kreditný zostatok, účtovník by mal tento účet zaúčtovať na zostatok a kreditné nezaplatené výnosy.
Zatvorte Dividendy
Konečný vstup do procesu uzatvárania zohľadňuje dividendy deklarované počas obdobia. Dividendy predstavujú návratnosť vlastného imania a začínajú na nulovom období. Dividendy majú bežný debetný zostatok. Účtovník uzatvára účet Dividend tým, že pripíše na účet Dividendy a pripíše si Zostatok na Zostatok.
