Účtovný proces pozostáva z mnohých kľúčových krokov a vždy zahŕňa vykonávanie úprav. Tieto záznamy sa dokončia na konci obdobia na aktualizáciu zostatkov na konkrétnych účtoch v hlavnej knihe. Je bežné, že pre určité typy účtov je potrebné upraviť položky; existujú však určité účty, ktoré sa nikdy neupravujú.
peňažný
Pri úprave vstupov sa hotovosť nikdy nevypláca ani neobdrží. Hotovostný účet v hlavnej knihe odráža zostatok všetkých peňažných príjmov a všetkých uskutočnených platieb. Pri zaznamenávaní nastavovacích položiek nie je nikdy ovplyvnený hotovostný účet; jediný prípad, keď transakcia zmení tento účet, je fyzická výplata alebo fyzická výplata hotovosti.
Pohľadávky a splatné účty
Pohľadávky sú účtom aktív, zatiaľ čo Záväzky z účtu sú účtom pasív. Tieto dva účty nie sú nikdy ovplyvnené počas procesu prispôsobovania. Pohľadávky sú účty, ktoré sledujú sumy dlhované spoločnosti z predaja, ktorú spoločnosť uskutočnila na účte; spoločnosť poskytla majiteľom účtov tovary alebo služby a neskôr im umožnila zaplatiť faktúry. Účtovná závierka je účet, ktorý predstavuje všetky peniaze dlžné predávajúcemu, spravidla pre tovary alebo služby prijaté spoločnosťou. Transakcie sa uskutočňujú len v týchto dvoch účtoch, keď skutočne nastane fyzická transakcia.
Dlhodobý majetok
Fixné aktíva sú majetkom veľkej hodnoty, ako sú stroje, zariadenia, pozemky a budovy. Účety s fixnými aktívami sa počas procesu úpravy nikdy neovplyvnia. Jeden spoločný upravujúci záznam je zaznamenaný odpis. Po zaznamenaní tohto záznamu sa upraví položka Náklady na odpisy a kontraktačný účet bežne nazývaný Akumulované odpisy. Tento účet sa zobrazuje s príslušným aktívom, na ktorý sa vzťahuje. Napríklad, ak je za stroj o hodnote 20 000 USD zaznamenaný odpis vo výške 1 000 USD, zápis sa uskutoční zaúčtovaním odpisového nákladového stroja a pripísaním akumulovaného odpisového stroja. Pri zobrazení účtu Stroj je zostatok 20 000 USD. ale ak osoba analyzuje tieto informácie, účtovná hodnota sa počíta vo výške 19 000 USD. Táto suma sa vypočíta použitím sumy 20 000 USD a odpočítaním akumulovanej odpisovej sumy vo výške 1000 USD.
kapitál
Kapitálový účet sa používa na zaznamenávanie investícií vlastníka do podniku; na zaznamenanie výberov vlastníka sa použije samostatný účet. Jedinou transakciou, ktorá sa zvyčajne nachádza na kapitálovom účte majiteľa, je suma čistého zisku dosiahnutého počas obdobia. To sa však nepovažuje za úpravu, a preto sa kapitálový účet počas tohto procesu nikdy neupravuje.
