Bezpečnostná správa je zostavená a napísaná spoločnosťami v rôznych odvetviach. Je to bežne písané spoločnosťami, ktoré sa zaoberajú strojmi, zariadeniami rôznych typov a položiek, ktoré vyžadujú ručnú údržbu, aby zabezpečili bezpečné prostredie pre pracovníkov. Keď píšete bezpečnostnú správu, nemusíte len obísť každý stroj alebo zariadenie, ktoré môže byť nebezpečenstvo pre pracovníkov, ale musíte tiež vytvoriť plán údržby s úlohami.
Napísanie úvodu načrtáva účel bezpečnostnej správy. Správa by sa napríklad mohla zamerať na prevenciu nebezpečných situácií na pracovisku, informovať pracovníkov o tom, ako vykonávať špecifické úlohy na konkrétnych strojoch alebo ako vykonávať údržbu zariadení.
Napíšte zoznam každého zariadenia alebo strojového zariadenia, ktoré chcete zahrnúť do bezpečnostnej správy. Mali by ste tiež poskytnúť stručný opis každej položky, vrátane jej účelu, akých produktov vytvára a ako sa udržiava, aby sa zabezpečilo, že funguje bezpečným spôsobom.
Identifikujte zariadenie alebo strojové zariadenie, ktoré slúži viac ako jednomu účelu. Napríklad jedna položka môže vykonávať dve úlohy v spoločnosti, napríklad lešenia a rebríky. Musíte načrtnúť každú úlohu a poskytnúť zoznam toho, ako sa jednotlivé úlohy vykonávajú. To umožňuje zamestnancom naučiť sa používať zariadenie čo najbezpečnejšie.
Precízte základné postupy údržby pre každý typ zariadenia. Mali by ste uviesť zodpovednosti zamestnancov a aké úlohy vyplní externý zdroj, ak je to vhodné. Je dôležité, aby pracovníci poznali svoje povinnosti, pokiaľ ide o bezpečnú údržbu zariadení.
Vytvorte harmonogram každoročných kontrol alebo testov, ktoré je potrebné vykonať na zariadení, najmä ak je to zodpovednosť zamestnancov.
Napíšte časť, v ktorej sú uvedené základné opravy alebo poruchy, ktoré boli v minulosti prítomné alebo sú bežné pre konkrétne typy strojov. Ak je to možné, uveďte zoznam problémov, ktoré treba urobiť, ak zariadenie zlyhá alebo potrebuje opravu.
Majte manažéra alebo nadriadeného, aby si prezreli správu, či sa pokryje celé zariadenie v zariadení alebo podniku.
