Zamestnanecká funkcia organizácie zahŕňa všetky procesy, ktoré sa uplatňujú pri nábore zamestnancov, od stanovenia noriem pre potenciálnych zamestnancov na vedenie záznamov a určenie procesu žiadosti a pohovoru. Organizácie s viac ako jednou jednotkou, ako napríklad maloobchodné reťazce s predajňami v celej krajine alebo mediálne organizácie s redakčným, administratívnym a marketingovým oddelením, môžu buď prijať centralizovanú personálnu funkciu, alebo decentralizovať proces.
Centralizovaná funkcia personálu
Centralizovaná funkcia personálu sa týka zhromažďovania všetkých povinností týkajúcich sa prijímania zamestnancov do jednej jednotky. Jednotka, ktorá je súčasťou funkcie ľudských zdrojov organizácie, je zodpovedná za určenie požadovaného vzdelávacieho a profesionálneho pozadia nových pracovníkov, stanovenie jednotného postupu pri uverejňovaní voľných pracovných miest, prijímaní žiadostí a vedení rozhovorov. Pri centralizovanej personálnej funkcii má jednotka výhradnú zodpovednosť za dohľad nad celým procesom a pri nábore nových zamestnancov.
Decentralizovaná funkcia personálu
Pri decentralizovanej personálnej funkcii je každý manažér jediným zodpovedným za prijímanie rozhodnutí o nábore v rámci svojej sekcie. Napríklad v organizácii decentralizovaných médií môže manažér pre redakciu redakčnej časti vybrať žiadateľa na základe rôznych kritérií a postupovať iným postupom ako riaditeľ pre nábor pracovníkov marketingovej sekcie. Podobne majú manažéri v rôznych obchodoch toho istého decentralizovaného reťazca možnosť slobodne stanoviť vlastné stratégie prijímania zamestnancov.
Výhody centralizácie
Jedna pracovná jednotka na vrchole pyramídy organizácie má schopnosť stanoviť univerzálne štandardy pre náborový proces a vyhodnotiť ich implementáciu. Môže tiež zaručiť rovnaké príležitosti pre budúcich zamestnancov, pretože rovnaké požiadavky platia pre všetkých a všetci žiadatelia musia postupovať rovnakým postupom. Okrem toho môže centrálna jednotka poskytnúť spoľahlivé štatistiky o personálnom procese v celej organizácii, ako sú celkové náklady na proces a celkový počet nových zamestnancov.
Výhody decentralizácie
Manaţéri náboru vysokej jednotky v hierarchii organizácie nemôţu detailne vedieť, čo má zamestnanec robiť v konkrétnych sekciách alebo obchodoch. Vedúci oddelenia, ktorý má prvotné vedomosti o životnom prostredí, je však lepšie schopný vedieť, koľko nových zamestnancov potrebuje, čo od svojich podriadených vyžaduje a ako posúdiť svoje zručnosti. Nábor sa tiež stáva rýchlejším procesom, keď každá sekcia alebo obchod sa zaoberá vlastnými žiadateľmi, namiesto jediného útvaru, ktorý sa vyrovná s pracovným zaťažením celej organizácie.
