Jedným zo spôsobov maximalizácie zisku je minimalizácia nákladov. Vytvorenie špeciálnych dohôd s niekoľkými kľúčovými dodávateľmi nielen pomáha organizáciám získať lepšie ceny, ale zaručuje nepretržitý tok dôležitých dodávok. Pri skúmaní potenciálnych úspor nákladov vo výhradných strategických dodávateľských dohodách vedúci predstavitelia môžu ľahko vidieť výhody. Existujú však kompromisy. Exkluzivita by mohla vylúčiť lepšie možnosti na línii, ktorá by mohla byť užitočná a dokonca výnosná.
výber
Výber jedného alebo niekoľkých dodávateľov na vyhradené použitie môže výrazne znížiť náklady na bežné položky, ktoré vaša organizácia potrebuje. Ak potrebujete iba niekoľko vybraných položiek, ktoré sa pravdepodobne nemenia, potom majú výhradné dohody len málo nevýhod. Avšak obmedzenie dodávateľov znamená aj obmedzenie vášho výberu. Ak iní dodávatelia ponúkajú rozmanitejšie produkty, ktoré nie sú vaše, nemusíte mať dostatok z toho, čo chcete a potrebujete.
Zákaznícky servis
Rovnako ako môžete závisieť od stálych dodávok a lepších cien od exkluzívneho dodávateľa, dodávateľ môže závisieť od vašej firmy. To je základom usporiadania. Samozrejme, takéto spoľahlivé usporiadanie môže tiež odstrániť impulz pre citlivé služby a obavy. Dodávateľ, ktorý vie, že ste zaručený zákazník, nemusí pracovať tak ťažko, aby udržal vašu firmu tak, ako to urobil, aby ste ju získali. Dodávatelia bez zaručeného opakovaného podnikania majú väčšiu motiváciu slúžiť zákazníkom.
Nové technológie
Niektoré odvetvia sú osobitne postihnuté inováciami. Napríklad medicína využíva novú technológiu zdravotníckych zariadení a liekov. Rovnako aj rôzne spoločnosti prichádzajú s novými výrobkami po celú dobu a žiaden dodávateľ nemá všetky najnovšie vylepšenia. Preto poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, ktorí tvoria výhradné dohody, môžu mať ťažkosti pri získavaní nových položiek, ktoré najviac požadujú. Platí to v každom odvetví, kde pokroky v technológii a dizajne ovplyvňujú obchodné operácie a konkurencieschopnosť.
fúzie
V priebehu zmluvného obdobia môže váš dodávateľ podstúpiť zmeny. Predaj alebo zlúčenie by mohlo znamenať, že váš dodávateľ vstúpi do novej materskej spoločnosti alebo sa zlúči so súťažiteľom. Mnoho zmlúv však prechádza. Môžete zistiť, že ste sa zaoberali iným dodávateľom, než ste s ním pôvodne podpísali, alebo že spôsob, akým sa váš dodávateľ obchoduje, sa neočakávane zmenil. V mnohých prípadoch je jedinou cestou, ako sa dostať z nesprávneho usporiadania, čakať na uplynutie platnosti zmluvy.