Keď hľadáte vhodného kandidáta na otvorenú pozíciu vo vašej spoločnosti, je dôležité, aby ste dokumentovali presné zručnosti, vlastnosti a kvalifikáciu, ktoré sú potrebné na to, aby ste dokázali vynikať na pozícii analýzou práce. Jedným z bežných spôsobov, ako zdokumentovať zistenia analýzy pracovných miest, je písanie formálnej správy. Správa bude obsahovať podrobnosti o práci, vrátane potrebných zručností, súvisiacich úloh a kvalifikácií potrebných na úspešné dokončenie zamestnania.
Pozorujte zamestnanca vo vašej firme, ktorý pracuje na tej istej alebo podobnej pozícii ako ten, ktorý chcete vyplniť. Uvedomte si najbežnejšie úlohy, ktoré každodenne dopĺňa, koľko komunikuje s ostatnými zamestnancami alebo zákazníkmi a so všetkými špecifickými zariadeniami alebo počítačovými programami potrebnými pre danú prácu.
Obráťte sa na zamestnávateľov a majiteľov podnikov iných firiem, ktorí majú zamestnancov pracujúcich na podobných pozíciách. Spýtajte sa otázky o potrebných zručnostiach, o úlohách a o tom, čo považujú kvalifikácie za ideálneho kandidáta.
Spustite prehľad s prehľadom pozície. Mali by zahŕňať názov, oddelenie, bezprostredný nadriadený a hlavné povinnosti tejto pozície. Mali by ste tiež zahrnúť cieľ tejto pozície, alebo dôvod, prečo je na prvom mieste potrebné postavenie.
Uveďte konkrétne úlohy súvisiace s pozíciou, požadovaným vybavením a potrebnými počítačmi alebo technickými znalosťami.
Zahrňte informácie o školení, ktoré bude potrebné pre pozíciu. Napríklad, ak práca vyžaduje výnimočné znalosti programov Microsoft Office, musíte sa rozhodnúť, či ste ochotní vycvičiť nového zamestnanca, alebo ak by ste dali prednosť tomu, aby už tieto znalosti získala. Informácie môžu byť uvedené ako požiadavka alebo ako súčasť tréningového programu pre danú pozíciu.
Pridajte podrobné informácie o tom, ako sa bude nový zamestnanec týkať ostatných zamestnancov a zákazníkov. To by malo zahŕňať, koľko zamestnancov a zákazníkov sa bude opierať o nového zamestnanca, ako aj o to, ako nový zamestnanec bude interagovať s ostatnými v spoločnosti a zákazníkoch.
Uveďte všetky osobné požiadavky, ktoré považujete za potrebné na to, aby ste v pozícii mohli byť úspešní. Napríklad zástupca zákazníckeho servisu bude s najväčšou pravdepodobnosťou potrebný byť priateľský a osobný, zatiaľ čo je dôležitejšie, aby editor bol dobre organizovaný a schopný zvládnuť viacero projektov naraz.
