Keď sa stále viac a viac malých firiem stane členom veľkých spoločností, ktoré uplatňujú sociálnu zodpovednosť podnikov, koncepcia udržateľnosti rastie. V závislosti od toho, ako široko definujete trvalú udržateľnosť, odkazuje na činnosti, ako je úsilie spoločnosti znížiť jej vplyv na životné prostredie, zvýšiť účasť vo svojej komunite a zvýhodniť svojich pracovníkov s viac ako len výplatou. Napísanie správy o trvalej udržateľnosti by malo zahŕňať diskusiu o cieľoch spoločnosti, o jej taktike pri plnení jej cieľov a výhodách, ktoré by sa mali vyskytnúť.
Definujte trvalú udržateľnosť
Zoznámte sa s osobou alebo skupinou, ktorá vás žiada o napísanie správy o trvalej udržateľnosti, aby ste definovali, čo považujú za trvalú udržateľnosť. Mohlo by to byť obmedzené na "zelené" úsilie, aby sa podnik stal ekologickejším. Môže to zahŕňať úsilie o prácu s miestnymi charitatívnymi organizáciami. Mohlo by zahŕňať snahy pomôcť zamestnancom využívať výhody wellness, odbornej prípravy, refundácie a rozšírených výhod. Zhromaždiť čo najviac informácií o konkrétnych činnostiach spoločnosti súvisiacich s úsilím o udržateľnosť a ich nákladmi a výsledkami.
Vytvorte svoj obrys
Navrhnite prehľad o vašom prehľade, ktorý by mal obsahovať zhrnutie, oddiel o dôvodoch spoločnosti na udržateľnosť, časť o tom, ako spoločnosť sleduje svoje ciele, časť o nákladoch, časť o špecifických výhodách, ktoré spoločnosť očakáva, status správy a zhrnutie s odporúčaniami. Zahrňte prílohu s podpornou dokumentáciou. Zhrnutie by malo poskytnúť stručný popis toho, čo obsahuje správa s malými podrobnosťami. Nasledujúce časti uvádzajú podrobnosti. Vložte sekcie vašej zostavy do poradia tak, aby vytvorili logický tok a nemusíte sa backtrackť, pretože jedna časť sa zaoberá niečo, na čo neodkazujete, až do nasledujúcej časti.
Uveďte strategické ciele spoločnosti
Napíšte zoznam veľkokapacitných cieľov, ktoré zahrniete do správy, ktoré sú cieľovými cieľmi. Premýšľajte o tom, ako strategické "prečo to robíme", skôr než taktické "ako dosiahneme tieto" ciele. Strategické ciele môžu zahŕňať lepšie vzťahy s verejnosťou, znížené výdavky, vyšší zisk, zvýšenú lojalitu a predaj zákazníkov a schopnosť prilákať lepších zamestnancov.
Uveďte zoznam aktivít udržateľnosti spoločnosti
Uveďte časť o konkrétnych taktikách alebo aktivitách, ktoré spoločnosť používa na riešenie udržateľnosti. Napríklad spoločnosť môže definovať trvalú udržateľnosť z hľadiska zníženia jej vplyvu na životné prostredie. Jeho taktiky by zahŕňali inštaláciu efektívnejšieho osvetlenia, začatie recyklačného programu, platenie za používanie verejnej dopravy alebo združovania automobilov zo strany zamestnancov, získavanie materiálov a dodávok od dodávateľov zelenej energie alebo zníženie veľkosti alebo energetických nákladov na balenie výrobkov.
Poskytnite správu o stave
Napíšte časť svojej správy, ktorá sa zaoberá nákladmi a prínosmi úsilia spoločnosti o udržateľnosť v čase, keď sa správa stala. Zahrňte plánované náklady a prínosy, skutočné výsledky a prognózy na základe aktuálnych výsledkov.
Zhrňte a dávajte odporúčania
Dokončite správu s recapitalizáciou projektu, informácie o tom, či spoločnosť spĺňa stanovené ciele a odporúčania, ktoré idú vpred. Zahrňte konkrétne odporúčania pre každý aspekt projektu a všetky odporúčania veľkých obrazov, ktoré môžu zahŕňať pridanie alebo zrušenie konkrétnych činností, rozšírenie programu alebo zvyšovanie častí programu. Nasledujte túto časť s prílohou, ktorá poskytuje dôkaz o vašich informáciách a / alebo podrobnejšie vysvetlenia.
