Mnoho firiem najme právnickú spoločnosť na pravidelné čistenie svojich zariadení. Spravodajské spoločnosti zvyčajne predkladajú ponuky na tieto pracovné miesta a vlastník firmy si vyberie právnickú spoločnosť založenú na niekoľkých faktoroch vrátane ponúkaných služieb a sumy ponuky. Písanie návrhu úradu je dôležitou súčasťou zabezpečenia zmlúv, ktoré umožnia úspešnú prácu s janitorialníctvom.
Zoznámte sa so spoločnosťou a diskutujte o práci, ktorú chcete ponúknuť. Toto je zvyčajne proces späť a dozadu. Zástupca spoločnosti uvedie služby, ktoré spoločnosť požaduje. Váš zástupca zaznamená tieto služby a prediskutuje, či je vaša spoločnosť schopná poskytnúť tieto služby. Okrem základných upratovacích prác by ste mali brať do úvahy leštenie podláh, čistenie okien a služby hlbinného čistenia. Váš zástupca by mal prehliadnuť zariadenie a všimnite si všetko, čo bude potrebné zahrnúť do zmluvy.
Zostavte si zoznam vašich nákladov na spotrebný materiál, aby ste vykonali prácu, ktorú ponúkate. Zahrňte náklady na počet zamestnancov, ktoré budete potrebovať na prácu. Uveďte náklady na vykonanie úlohy mesačne alebo týždenne, v závislosti od toho, ako vyúčtujete svojho klienta. Pridajte k tomu percento zisku, ktoré potrebujete na dosiahnutie svojich nákladov na ponuku a pracovnú silu. Tu máte priestor na získanie procesu ponúkania cien. Čím nižšie ziskové rozpätie v kombinácii so službami, ktoré môžete ponúknuť, pomôže zistiť, či máte zmluvu.
Vypracujte svoj návrh. Popíšte každú službu, ktorú chcete v zmluve ponúknuť, spolu s nákladmi na každú službu. To je to, čo potencionálny klient použije na určenie, či ste získali zmluvu, alebo nie. Je dôležité zahrnúť každý detail, aby ste vedeli, čo budete robiť a služby, ktoré budete vykonávať.
