Písomný záväzok je napísaný jednou stranou druhej strane a opisuje rozsah prác, ktoré sa majú poskytnúť. Tieto listy sú bežné s dodávateľmi, poskytovateľmi lodnej dopravy a investormi v oblasti nehnuteľností. Hoci to nie je zmluva, list je zárukou predtým diskutovaných očakávaní a dohôd. Napíšte podnikateľský list v jasnom a stručnom jazyku, aby ste sa vyhli nejasnostiam.
Vzťahuje sa na formálnu dohodu
Listina záväzku nie je zmluvou. Zmluvy sú podpísané oboma stranami a často obsahujú zrieknutie sa zodpovednosti a mnoho právneho žargónu. Zatiaľ čo písmeno záväzku nie je zmluvou, ide o formálnu dohodu s právne záväznými dôsledkami na súde. V liste sa uvedie zámer odosielateľa s podrobnosťami o tom, ako sa bude projekt realizovať. Odosielateľ podpíše tento list v dobrej viere, vediac, že obidve strany sa dohodli na týchto podmienkach. Príjemcovia očakávajú príchod listu a nemali by byť prekvapení jeho obsahom.
Jasný prehľad zámerov
V liste záväzku sa jasne uvádzajú zámery odosielateľa pomocou jednoduchého jazyka. Zámery zahŕňajú dátum začiatku, náklady a predpokladanú dobu trvania projektu. Zhrňte náklady podľa dohodnutých podmienok buď pre celý projekt, alebo za hodinu alebo za deň.
List tiež jasne vysvetľuje prácu, ktorú treba vykonať. Napríklad malírsky list záväzku by uvádzal, akú časť (y) domu bude maľované, ako vnútorné alebo vonkajšie, definovať farby, ktoré budú použité. Akékoľvek vybavenie, ako je lešenie, je uvedené aj v liste s akýmikoľvek dodatočnými nákladmi alebo očakávanými potrebami, ako je prístup k majetku. Malíř je autorom listu a poskytuje ho majiteľovi domu pred začiatkom práce.
Podmienky ukončenia
Zatiaľ čo list záväzku je napísaný a podpísaný iba jednou stranou, je založený na vzájomnej dohode. Zmluvné strany majú preto právo ukončiť zmluvu. Životaschopné dôvody pre ukončenie sú uvedené v liste. Dôvody môžu zahŕňať predĺžené oneskorenia, neočakávané náklady alebo iné porušenia dohody.
Ako vytvoriť písmená záväzku
Štandardná formátovacia prax pre obchodné písmená používa na všetkých stranach rovnaké rozlíšenie 1 palca. Používajte profesionálne písma, ako napríklad Times New Roman alebo Arial, s veľkosťou písma 11 alebo 12 bodov. Použite formátovanie blokov so všetkými riadkami začínajúcimi na ľavom okraji s jedným priestorom medzi blokmi informácií. Prvý blok je názov a kontaktné informácie odosielateľa, za ktorými nasleduje druhý blok, ktorým je dátum písmena. Ďalším blokom je meno príjemcu a kontaktné informácie, po ktorých nasleduje pozvánka a potom hlavná informácia. Udržiavajte záverečného profesionála a podpíšte písmeno čiernym alebo modrým atramentom.
