Programový manažment je proces plánovania, monitorovania, kontroly a hodnotenia viacerých projektov. Všetky projekty sa kombinujú do portfólia v kancelárii pre riadenie programu, ktorá sleduje, ako môže byť každý projekt prepojený alebo súvisiaci, náklady na každý projekt a tiež riziká spojené s každým projektom. V oblasti riadenia programu sú hlavným zameraním výstupy alebo konečné výsledky každého projektu. Hodnotenie výstupov riadenia programu prispieva k budúcemu plánovaniu, ktoré je potrebné na zabezpečenie toho, aby sa v rámci portfólia vybrali správne projekty s cieľom maximalizovať výkonnosť organizácie.
Správa projektov
Jedným z cieľov riadenia programu je riadiť rôzne súvisiace projekty. Projekty môžu byť naplánované v rovnakom čase alebo v rôznych časových intervaloch. Úrad pre riadenie programu je zodpovedný za prepojenie stratégií pre každý projekt s činnosťami, ktoré umožnia neustále zlepšovanie v oblasti riadenia programu, ako aj konzistentnosť jeho postupov a postupov. Poskytovanie smerovania v riadení programu je veľmi dôležité pri správe programov. Z tohto dôvodu sa ústav riadenia projektov zameriava na riadenie oblasti riadenia programov.
Správa zdrojov
Druhým objektom v riadení programu je efektívne a efektívne riadenie zdrojov. Zahŕňa zdroje, ktoré sú interne aj externé. Podľa Inštitútu pre riadenie projektov je riadenie zainteresovaných strán integrálnou súčasťou zdrojov riadenia programu. Zainteresované strany sú orgány pre riadenie programov, manažéri a koncoví užívatelia alebo zákazníci. Bez úplnej účasti zainteresovaných strán bude riadenie programu neúspešné. Riadenie zdrojov je potrebné, pretože programy môžu byť globálne a pozostávajú zo zložitých činností alebo úloh, ktoré často zahŕňajú rôzne kultúry a geografické oblasti.
Kontrola rizík a nákladov na projekt
Medzi ďalšie ciele riadenia programu patrí riadenie projektových rizík a nákladov na projekt analýzou rizík. Analýza rizík pozostáva z identifikácie, analýzy a stanovenia priorít rizík, ktoré umožňujú realizáciu výhod v programe. Identifikácia rizík vyžaduje dokumentáciu známych aktuálnych udalostí, ktoré ovplyvňujú náklady projektu, harmonogram alebo celkový výkon a tiež dokumentáciu udalostí, ktoré sa môžu vyskytnúť v blízkej budúcnosti počas životného cyklu projektu. Analýza rizík umožňuje plán na zmiernenie stratégií tým, že opisuje, ako možno minimalizovať, eliminovať, vyhýbať sa alebo preniesť na iné zdroje. Po uprednostnení rizík sú náklady na každý projekt v rámci programu nakonfigurované tak, aby zabezpečili, že projekty sú v rámci rozpočtu organizácie.
