Účtovné postupy sú kľúčové politiky, ktoré stanovuje vedúce postavenie podnikov na účinné fungovanie prevádzkových činností. Podľa príručky Všeobecných účtovných postupov Univerzity Duke University tieto zásady pomáhajú zabezpečiť, aby personál disponoval finančnou zdatnosťou potrebnou na uspokojivé plnenie úloh. Najdôležitejšie postupy účtovníctva sa týkajú účtovníctva, miezd, daňového výkazníctva, správy peňažných prostriedkov a finančného výkazníctva.
identifikácia
Príručka firemných účtovných zásad prináša prehľad o rôznych krokoch, kontrolách a metodikách, ktoré vedúci oddelení používajú na riadenie svojich podnikov. Kontrola je súbor smerníc, ktoré šéf segmentu zavádza, aby zmiernil odpad a podvody v prevádzkových činnostiach. Pokyny tiež pomáhajú zabrániť technologickým poruchám a nepresnostiam vo finančných výkazoch.
význam
Pracovníci firemného účtovníctva sa spoliehajú na vedenie vrcholového manažmentu, aby dokázalo plniť svoje povinnosti. Bez adekvátnej politiky pri zaznamenávaní transakcií a procesoch oznamovania môže firma znášať straty vyplývajúce z krádeže alebo prevádzkových chýb. Napríklad neregulovaný vedúci účtovníctvo sa môže spoliehať na účtovnú politiku spoločnosti, ktorá zaúčtuje a započíta správne účty.
Zúčtovanie a manipulácia s hotovosťou
Politiky týkajúce sa vedenia účtov a hotovosti sa týkajú účtovníctva a krokov, ktoré organizácia podniká, aby zabránila odcudzeniu peňazí. Tieto pravidlá zabezpečujú, že účtovníci debetujú a pripúšťajú správne finančné účty pri zaznamenávaní transakcií. Finančné účty zahŕňajú aktíva, pasíva, majetkové položky, výnosy a náklady. Postupy na zaobchádzanie s hotovosťou sa týkajú toho, ako účtovný personál spravuje peňažné príjmy (od zákazníkov) a vyplácanie (predajcom).
Mzdové politiky
Spoločnosti zavádzajú politiku miezd, aby mohli účinne a včas zaplatiť svoju pracovnú silu. Politika nielen pomáha pracovníkom platiť pracovníkov v súlade s pracovnými zmluvami, ale tiež umožňuje spoločnosti dodržiavať zákony a predpisy. Rovnako dôležité je, že mzdové postupy umožňujú spoločnostiam plniť svoje fiškálne mandáty týkajúce sa výkazu dane z miezd.
Monitorovanie nehnuteľností, strojov a zariadení
"Dlhodobý hmotný majetok" alebo PPE je skupina účtovnej súvahy, ktorá predstavuje dlhodobý majetok spoločnosti, známy aj ako hmotné alebo pevné zdroje. Monitorovanie OOP je dôležitým úkonom, pretože dlhodobé aktíva vo všeobecnosti predstavujú veľké časti podnikových súvah. Postupy OOP sa zvyčajne týkajú fyzickej integrity hmotného majetku a vykazovania odpisov. Odpisovanie je mechanizmus, ktorý spoločnosti umožňuje spätne získať náklady na hmotné aktíva počas niekoľkých rokov.
Daňové výkazníctvo
Pravidlá pre vykazovanie daní pomáhajú podnikom dodržiavať pokyny služby Internal Revenue Service. Politika sa nevzťahuje len na súlad s predpismi IRS, ale týka sa aj fiškálneho vykazovania na štátnej úrovni.
Finančné výkazníctvo
Politiky firemného účtovníctva a vykazovania poskytujú koncepčný základ, na základe ktorého personál pripravuje účtovnú závierku. Politiky v skutočnosti poskytujú usmernenie, ktoré je potrebné na hlásenie správnych prevádzkových údajov manažmentu, investorom a verejnosti. Kompletný súbor účtovných výkazov zahŕňa výkaz o finančnej situácii, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát.
