Vedieť, ako vypočítať dátumy splatnosti faktúry, správne šetrí vašu spoločnosť peniaze za oneskorené poplatky a stratené zľavy. Chýbajúce termíny na pravidelnom základe môžu taktiež poškodiť úverový rating vašej spoločnosti, čo sťažuje financovanie v budúcnosti. Každý dodávateľ môže mať svoje vlastné platobné podmienky, takže je potrebné skontrolovať faktúry individuálne.
Platobné podmienky
Dodávateľ by mal uviesť svoje platobné podmienky niekde na obálke faktúry. Pravé podmienky fakturácie bez zľavy sa zvyčajne označujú ako "čisté" a počet dní do splatnosti platby. Napríklad výrazy "Net 30" označujú, že čistá suma faktúry je splatná 30 dní po dátume fakturácie.
Zľavy na faktúre
Niektorí predajcovia ponúkajú zľavy na zaplatenie faktúry čoskoro. Podmienky pre tieto faktúry zahŕňajú percento zľavy a príslušný časový rámec. Ak dodávateľ poskytne 2-percentnú zľavu na zaplatenie faktúry Net 30 v prvých 10 dňoch, podmienky budú uvedené ako "2% 10 / Net 30." Uistite sa, že máte čas na to, aby sa platba dostala do kancelárie dodávateľa.
Vykonanie výpočtu
Začnite s dátumom vytlačeným na faktúre, nie s dňom, keď ste ju dostali poštou. Napríklad faktúra z 15. apríla s podmienkami "Net 30" by mala byť splatná 15. mája. Ak sú podmienky "2% 10 / Čistá 30" a čiastka faktúry je 1 000 USD, môžete zaplatiť iba 980 USD, ak zaplatíte to pred 25. aprílom.
