Kancelárske potreby sa používajú denne a môžu sa líšiť v závislosti od príslušného typu kancelárie a množstva zamestnancov pracujúcich v kancelárii, avšak niektoré všeobecné zásoby sú bežné v takmer každom type kancelárskeho prostredia. Priemerná mesačná cena kancelárskych potrieb závisí od toho, aké kancelárske potreby používate, koľko zamestnancov ich používate a ako často sa spotrebné materiály používajú. Ak chcete zistiť svoje mesačné náklady, vynásobte ceny každej položky so sumou požadovanou vašou kanceláriou mesačne.
Tlačiareň a písací papier
Kancelária bude používať veľké množstvo papiera na tlač, kopírovanie, faxovanie a všeobecné písanie. Ak podnik prevádzkuje obchod v kancelárii, napríklad v recepcii v moteli alebo v kancelárii, ktorá potrebuje ponúknuť platobné doklady, kancelária môže tiež potrebovať listiny na prevzatie papiera. Bežný atramentový papier sa zvyčajne dodáva v balíkoch s hmotnosťou 500 listov papiera, ktoré sú v závislosti od výrobcu od 12 do 17 USD za balík. Môžete očakávať, že zaplatíte až 45 dolárov na 100 hárkov pre lesklý fotografický papier. Ak potrebujete bankomaty ATM na inkaso alebo kúpu úverov, aby ste poskytli príjmy zákazníkom, strávili by ste okolo 90 až 100 dolárov na 50 kotúčov 140 palcov.
Písacie potreby
Písacie potreby sú dôležité pre každú firmu, takže by ste mali mať každý deň vo svojej kancelárii perá a značky. Môžete očakávať, že zaplatíte približne 2 až 4 doláre za pero, v závislosti od výberu tekutého alebo gélového atramentu. Čím viac nakupujete hromadne, tým lacnejšie bude každé pero. Môžete napríklad skončiť platbou iba 1,50 USD alebo menej za pero, ak si kúpite 500 alebo viac pera naraz. Pre značky na tabuľu na stretnutie sa ceny pohybujú v rozpätí od 4 USD do 6 USD za balík. Každý balík zvyčajne obsahuje štyri farby.
Podnikanie stacionárne
Medzi ďalšie kancelárske potreby, ako sú vizitky a hlavičkové papiere, je tiež súčasťou zoznamu kancelárskych potrieb. Môžete očakávať, že zaplatíte približne 50 až 75 dolárov za 120 osobne navrhnutých hlavičkových papierov. Čím viac si objednáte, tým lacnejší bude každý hlavičkový papier. Vizitky sa často objednávajú, takže každý zamestnanec v podniku má súbor. Vizitky zvyčajne stojí približne od 22 do 27 dolárov za 120 kariet s lesklým povrchom s UV žiarením. Toto je najprofesionálnejší povrch. Pri veľkej udalosti môžu zamestnanci očakávať odovzdanie mnohých vizitiek, takže sú každý mesiac viac na dosah ruky.
Tlačové a faxové atramenty
Atrament a toner pre tlačiarne, kopírky a faxové prístroje môžu byť nákladné, najmä ak sa používajú denne. Tlačiarne zvyčajne potrebujú čierny aj farebný atrament, ale niektoré kancelárie sa rozhodnú používať len čierne a biele výtlačky na úsporu nákladov. Jednoduchý čierny atramentový toner môže stáť kdekoľvek medzi 40 a 55 dolárov, v závislosti od značky. Značka bude určená typom tlačiarne alebo vybavenia, ktoré máte vo svojej kancelárii. Farebný atrament je žltý, purpurový a azúrový. Každá farba stojí okolo 15 až 20 dolárov, takže násobite náklady o tri, ak potrebujete všetky tri farby pre svoju tlačiareň.
