Plánovanie nákladov na projekt zahŕňa pochopenie prvkov projektu, náklady každého z nich a spôsob, ako zosúladiť zdroje na využitie zníženia nákladov. Náklady na prácu sú vypočítané pomocou pracovných sadzieb za hodinu podľa druhu práce. K nákladom na projekt sa pripočítavajú náklady na materiál. Načasovanie týchto nákladov je určené plánom projektu. Na dosiahnutie výrazného zníženia nákladov na projekt je dôležité časové rozlíšenie využívania zdrojov a určenie toho, kde sa projektové úlohy prekrývajú s inými projektmi.
Určite úlohy potrebné na dokončenie projektu. Určte, ktoré úlohy sú potrebné na podporu spustenia iných úloh alebo vzájomnej závislosti úloh. Odhadnite priemerné dodacie lehoty pre úlohy. Identifikujte materiály a pracovné hodiny potrebné pre každú úlohu.
Naplánujte projekt spätným plánovaním od dátumu splatnosti projektu; zvážte všetky vzájomne závislé úlohy a iné úlohy pomocou priemernej doby. Použiť pracovné hodiny pre každý typ práce. Určte celkové pracovné hodiny podľa druhu práce a celkových pracovných hodín pre projekt. Celkové pracovné hodiny týždenne a mesiac podľa druhu práce.
Zmeňte plány tak, že uvažujete o pracovných hodinách, ktoré sú k dispozícii za deň pre každú úlohu a požadovanú pracovnú dobu. Napríklad, ak sú k dispozícii štyri hodiny určitého typu práce a projektová úloha vyžaduje osem hodín, plán práce je dva dni. Aplikujte pracovné sadzby za hodinu na typy pracovných síl a určte celkové náklady na projekt a podľa druhu práce. Pridajte náklady na materiál do projektu. Určte náklady na prácu a materiál za týždeň a mesiac na základe časového rozvrhu použitia práce a materiálu.
Zvážte zmeny v pláne projektových úloh, ktoré poskytujú príležitosti využívať pracovnú silu pri nižších sadzbách. Napríklad môže byť potrebný programátor, ale je k dispozícii iba vyšší programátor s vyššou pracovnou sadzbou. Ak sa dá program zmeniť tak, aby vyhovoval používaniu programátora, náklady na projekt sa môžu znížiť. Identifikujte situácie, v ktorých sa pracovné zdroje projektu používajú na viacerých projektoch a pravdepodobnosť, že zdroj zastaví a opätovne začne pracovať na projekte. Odstráňte tieto zastávky a začnite rozvrhnutím, použitím rôznych zdrojov a kombinovaním úloh. Tým sa eliminujú náklady na učenie, ktoré vznikli v dôsledku dodatočných hodín práce s reštartovaním prác na projektoch.
Zvážte ďalšie projekty, ktoré môžu mať úlohy alebo celé projekty, ktoré sa opakujú alebo prekrývajú s projektom. Identifikujte úspory nákladov odstránením prekrývajúcich sa úloh, integráciou projektov a zdieľaním nákladov.
Tipy
-
Softvér pre riadenie projektov uľahčí plánovanie nákladov. Alternatívne plánovanie pomocou rôznych zdrojov bude oveľa jednoduchšie pomocou automatizovaných metód.
