Pokladničný doklad je dokument, ktorý je klientovi doručený po uskutočnení transakcie. Dodávateľ si tiež ponechá kópiu dokladu o zaplatení, takže má predávaný tovar. Peňažné príjmy sú pre dodávateľa dôležité, pretože im umožňujú presne vedieť, koľko sa predáva a aké úrovne zásob sú potrebné. Pre zákazníka sú peňažné príjmy dôležité, pretože vám umožňujú sledovať vaše finančné záznamy.
Obchodné meno a adresa
V hornej časti každej pokladničnej schránky by ste mali vidieť názov firmy, ktorá vydala potvrdenie a jej adresu. Niekedy uvidíte meno v spodnej časti potvrdenia, ale malo by to byť niekde na potvrdení. Je dôležité mať jasne zobrazené meno a adresu firmy, aby ste vedeli, kam máte ísť, ak máte problémy s transakciou.
Cena, služby alebo produkty
V peňažnom príkaze by ste mali uviesť presne to, čo zákazník kúpil, a cenu tejto položky vedľa nej. Táto zložka pravdepodobne prevezme väčšinu miestnosti na potvrdení. Toto je najdôležitejšia časť peňažného príjmu, pretože umožňuje zákazníkovi a predajcovi presne sa odvolávať na to, čo bolo kúpené a predané, a napraviť akékoľvek nezrovnalosti.
Medzisúčet, dane a celkom
V spodnej časti príjmu, v zozname a cenách nakúpeného tovaru, by mala byť medzisúčtová kategória s čiastkou. Medzisúčet je súčet všetkých tovarov nakúpených pred zdanením. V rámci medzisúčtovnej sekcie by mala byť časť daní. V sekcii o daniach bude uvedená výška dane z nákupu. V časti daní z príjmového dokladu by mala byť celková časť, ktorá dáva celkovú sumu po zdanení účtovanú zákazníkovi. To je suma, ktorú zákazník platí.
Záznam transakcií
Pod časťou potvrdenia, v ktorom sa uvádza celková suma, by mala byť časť, ktorá zaznamenáva, koľko zaplatil zákazník a akú zmenu - ak nejakú - prijala. Toto je ďalšia veľmi dôležitá súčasť príjmu, pretože sa dá odkazovať, ak bola zákazníkovi daná nevhodná zmena. Číslo evidencie transakcie by malo byť tiež v tejto časti potvrdenia, aby predajca mohol ľahko odkazovať na číslo príjmu, ak potrebuje neskôr.
