Spoločnosť zaoberajúca sa správou nehnuteľností ako meno zahŕňa, spravuje komerčné a obytné nehnuteľnosti, poskytuje služby vrátane, ale nie výlučne, údržby a opráv, inzercie a prenájmu nehnuteľností a výberu mesačného nájomného.
V štáte Florida, podniky pre správu nehnuteľností, ktoré konajú v mene majiteľa nehnuteľnosti, musia mať profesionálnu licenciu na realitné makléri, podľa vlastníkov budov a manažérov asociácie International a Florida Department of Business a Professional Regulation. Správcovia nehnuteľností môžu patriť do BOMA alebo sa pripojiť k správcovi nehnuteľností (RPA).
Zaregistrujte svoju správcovskú spoločnosť so štátom Florida. Ak chcete prevádzkovať podnik v štáte Florida, musíte začleniť a zložiť stanovy spoločnosti do divízie spoločností (pozri zdroje). Budete tiež musieť podať fiktívny názov správy nehnuteľností s touto agentúrou.
Štát Florida konkrétne vyžaduje, aby ste mali licenciu realitného makléra. Ak spravujete viac ako 10 nehnuteľností alebo máte rozpočet nad 100 000 USD, budete potrebovať aj licenciu CAM (komunitné združenie pre správu) a zaregistrovať sa na ministerstve pre obchod a reguláciu v Floride.
Rozvíjať dobré vzťahy s odbornými opravármi. Budete potrebovať spoľahlivých, dobre informovaných a skúsených servijov. Môžete začať tým, že sa pýtate iných firiem na správu nehnuteľností, ktoré používajú pre inštalatérske práce, elektrický, vzduchotechnický a klimatizačný systém. Môžete sa tiež pozrieť na stránky ako Angie's List.com a zistiť, kto ich patróny odporúčajú. Okrem toho sa môžete obrátiť na miestnu obchodnú komoru vo Floride a kanceláriu Better Business Bureau. Informácie o licencii opravára a ak majú proti nemu podané sťažnosti (pozri Zdroje) sa obráťte na licenčnú agentúru v Floride (oddelenie obchodnej a odbornej regulácie). Nakoniec požiadajte o odkazy a postupujte tak, že kontaktujete každý odkaz.
Po dokončení niekoľkých pracovných miest pre vaše podnikanie v oblasti správy nehnuteľností na uspokojenie, obráťte sa na týchto osôb na iných manažérov, ktorí by mohli hľadajú spoľahlivého dodávateľa. Budete tiež chcieť požiadať každého jednotlivého dodávateľa, koho by odporučili na zadanie, ak by sami neboli k dispozícii.
Pravidelne kontrolujte svoje financie. Ako podnikanie v oblasti správy nehnuteľností ste pri zbere nájomného zverili peniaze iných ľudí. Budete chcieť starostlivo dokumentovať každú platbu nájomného (a poplatky za neskoré alebo vrátené šeky) pre majiteľa nehnuteľnosti, ktorému pracujete. Mesačne by ste im mali zasielať účtovnú závierku všetkých vyberaných výnosov z nájomného, všetkých vybratých alebo vzniknutých poplatkov, ako aj kópie všetkých faktúr, ktoré ste dostali od dodávateľa. Toto je obzvlášť dôležité, ak majiteľ nežije v štáte Florida a nie je schopný pravidelne kontrolovať svoj majetok.
Udržujte pravidelný kontakt so svojimi nájomníkmi. Florida zákon uvádza, že právne, nájomca má kontrolu nad majetkom a správca nehnuteľností nesmie vstúpiť do nehnuteľnosti, pokiaľ ho nájomca nepovolí. Dlhujete svoju oddanosť vlastníkovi nehnuteľnosti a v tomto duchu vytvorte vzťah so svojimi nájomníkmi zapojením sa do malých rozhovorov; opýtajte sa na rodiny a pracovné miesta. Buďte priateľskí a zdvorilí a opýtajte sa, či niečo potrebuje pozornosť alebo nahradenie. Kto vie, môžu vás v takýchto prípadoch pozvať do svojich domovov a môžete urobiť zbežnú prehliadku nehnuteľnosti.
