Bez ohľadu na to, či ste boli zvolení tretími pokladníkmi, prevzali ste ako pokladník svojho klubu alebo ste prijali pozíciu pokladníka charity, existuje niekoľko nápadov, ktoré môžete začleniť, aby ste zvýšili pravdepodobnosť úspechu v tejto úlohe. Tieto nápady môžu ponechať peniaze, ktoré máte na starosti, a zároveň umožniť rast vašej pokladnice.
rozpočet
Keď prvýkrát vstúpite do kancelárie, pozrite sa na dostupné finančné prostriedky a vytvorte rozpočet na utrácanie peňazí. Vytvorte zoznam všetkých udalostí, na ktoré sa môžu minúť peniaze, ako sú skupinové výlety, občerstvenie na stretnutia, prípadné poplatky za prenájom a akékoľvek vybavenie alebo materiály potrebné pre klub. Porovnajte každú položku vo svojom zozname od najdôležitejšieho k najdôležitejšiemu, potom vyhraďte peniaze pre každého. Ak máte nízke peniaze, odstráňte z nižšie zaradených položiek v zozname. Napríklad, ak chýbajú peniaze na nasledujúce tri mesiace, zdržte sa skupinového výletu a namiesto toho držte skupinový fundraiser.
brainstorming
Nezakrývajte sa zo zvyšku skupiny. Po tom, čo ste zvolení pokladník, zorganizujte stretnutie s členmi a požiadajte o vstup do financií skupiny. Spýtajte sa na akékoľvek obavy členovia skupiny, ako napríklad príliš veľa výdavkov, alebo nevynaloženie dostatočných výdavkov na potrebné položky a napíšte ich všetky. Použite zoznam záujmov, ktoré vám pomôžu plánovať ako pokladník.
dobročinnosti
Vyvíjajte niekoľko podujatí na získavanie finančných prostriedkov a vyčistite ich v priebehu roka. Vypočítajte odhadované náklady pre každú udalosť a potenciálne peniaze, ktoré môžete zarobiť. Môžete napríklad zorganizovať akciu na raňajky. Požiadajte o darcovstvo jedla a čas od svojich členov, a to ako pri príprave podujatia, tak aj pri získavaní publicity. Poplatok za osobu za danú udalosť. Napríklad, ak udalosť priláka 100 ľudí a každá osoba je naúčtovaná za $ 5, potom je výťažok potenciál 500 dolárov pred nákladmi. Skupiny s dospelými členmi môžu vyhadzovať aukciu bakalár / bachelorette, kde si odoberáte dary výmenou za "dátum" s vašimi členmi.
Ciele a odmeny
Uveďte finančný cieľ na stanovené obdobie, ako napríklad zarobiť 500 dolárov za tri mesiace. Ponúknite motiváciu, ako je skupinový výlet alebo večera, ak je cieľ splnený. Môžete ďalej podnietiť členov tým, že ponúknete cenu pre člena, ktorý vyzdvihuje najviac peňazí. Vyberte cenu, ktorá je dostatočne atraktívna na to, aby prinášala záujem, ale nie taká drahá, že znižuje cieľ získavania finančných prostriedkov pre organizáciu.
priehľadnosť
Pokiaľ ide o pozíciu a keď máte pozíciu pokladníka, jeden sľub, ktorý môžete urobiť členom vašej skupiny, je transparentnosť. To sa dosiahne sledovaním peňazí vo vašej skupine až do posledného penny. Jeden spôsob, ako to urobiť, je vytvoriť tabuľku. V hornej časti listu zadajte celkové množstvo peňazí, ktoré máte k dispozícii, keď ste vstúpili do kancelárie. Prejdite nadol a vložte akékoľvek peniaze a podrobný zoznam toho, na čom bol vynaložený. Na tom istom hárku sa vygeneruje vstupné peniaze. Odošlite týždenné e-mailové aktualizácie vašim členom s aktuálnou sumou dostupných finančných prostriedkov a týždenných ziskov a strát.
