Obchodné aktíva prinášajú vašu spoločnosť hodnotu. Hoci hmotné aktíva, ako napríklad fyzický majetok, sú najzrejmejším typom obchodného majetku, vaša spoločnosť s najväčšou pravdepodobnosťou vlastní aj nehmotný majetok, ako sú silné vzťahy so zákazníkmi, ktoré prinášajú prebiehajúci predaj. Hoci mnohé nehmotné aktíva sa zvyčajne neuvádzajú v súvahe, majú síce hodnotu a môžu sa do rovnice prihlásiť, ak žiadate o financovanie alebo vypisujete svoju firmu na predaj.
Aké sú obchodné aktíva?
Obchodné aktíva sú všetko, čo vaša spoločnosť vlastní. Podnikanie je právnická osoba podobná a odlišná od osoby. Ako právnická osoba podnik vlastní peniaze na svojom bankovom účte a zariadenie a zásoby, ktoré si kúpil na výrobu výrobkov, ktoré predáva. Je dôležité porozumieť hodnote majetku vašej spoločnosti, pretože tieto informácie pomáhajú poskytnúť jasný obraz o finančnej situácii vašej spoločnosti. Napríklad, ak nemáte žiadne peniaze v banke, ale ste značne investovali do vylepšenia v oblasti vybavenia a prenájmu, zoznam majetku ukazuje, že vlastníte niečo hodnotné aj vtedy, ak nie je hotovosťou. Zoznam majetku, ktorý zobrazuje veľa cenného vybavenia a zlepšenia prenájmu, tiež pomáha vysvetliť, prečo sa ocitnete v nedostatku peňazí.
Ako uvádzať podnikové aktíva
Najlepší spôsob, ako uviesť podnikateľské aktíva, závisí od účelu zoznamu, aj keď existujú právne dohovory, ktoré upravujú určité typy zoznamov aktív, napríklad tie, ktoré sú zostavené na riešenie dlhových alebo konkurzných situácií. Ak hľadáte predať svoju firmu alebo nájsť investorov, má zmysel zahrnúť všetko, čo možno rozumne vykladať ako majetok; ak sa chráníte od veriteľov, nechcete, aby vaše aktíva vyzeralo cennejšie než je potrebné. V každom prípade by mal byť váš zoznam aktív dôveryhodný a mali by ste byť schopní zdôvodniť vaše rozhodnutie zahrnúť alebo vynechať určitú položku. Pri výbere veľkých kusov zariadení, ktoré odpisujete alebo odpíšete počas obdobia, ako je päť rokov, uveďte hodnotu aktíva ako podiel, ktorý ste ešte neodpisovali. Pri zaraďovaní majetku zorganizujte ich v skupinách, ako sú hmotné, nehmotné a duševné vlastníctvo.
Príklady obchodných aktív
Hotovosť je zrejmé obchodné aktívum, ale pohľadávky a práca, ktorú ste už vykonali a na ktorú očakávate platbu, sú tiež aktíva. Zariadenie je dlhodobý majetok, ale inventár alebo zásoba je aktívum s hodnotou. Zásoby, ktoré ste si kúpili na predaj alebo použitie vo vašich produktoch, a inventár, ktorý vaša spoločnosť dokončila, ale ešte nepredala, sú klasifikované ako aktíva. Nehmotný majetok zahŕňa vlastné zoznamy, vzorce alebo procesy a značky alebo ochranné známky.