Spoločnosti sa zaoberajú rozpočtovým procesom, aby sa zaviazali k finančnému akčnému plánu. Rozpočty pomáhajú spoločnostiam organizovať svoje financie, identifikovať realizovateľné projekty, v ktorých investovať a vyhnúť sa viazaniu finančných prostriedkov na nevýrazné podniky. Sú často určené na zvýšenie príjmov. Pred rozhodnutím o rozpočte je potrebné zvážiť niekoľko otázok, ako sú dostupné finančné prostriedky a ciele spoločnosti.
Dostupné prostriedky
Pred vytvorením rozpočtu musia vedúci pracovníci vedieť o aktuálnej finančnej situácii svojich spoločností. Napríklad vedúci by mali vedieť o veľkosti spoľahlivých tokov príjmov, ako aj tých, ktoré môžu byť premenlivejšie. V rozpočtovom procese by sa mali brať do úvahy len spoľahlivé príjmy. Vedúci pracovníci musia potom určiť čisté príjmy odpočítaním nákladov, ako sú mzdy a materiály, od spoľahlivých príjmov.
Podnikové ciele
Vedúci predstavitelia musia prispôsobiť svoje rozpočty podnikovým cieľom, príležitostiam a stratégiám. Okrem toho, keď vodcovia robia rozhodnutia o rozpočte, musia zvážiť nielen priamy vplyv kapitálových alebo prevádzkových výdavkov, ale aj nepriame účinky. Napríklad kapitálový projekt môže mať vplyv na technickú infraštruktúru spoločnosti a prípadne na personálne požiadavky spoločnosti, ako napríklad technickú podporu. V dôsledku toho by rozhodnutia o rozpočte mohli zahŕňať aj to, koľko treba minúť na technickú infraštruktúru v rôznych lokalitách alebo fondoch, ktoré by sa mali venovať rozvoju pracovníkov, ktorí podporujú infraštruktúru.
Národné a medzinárodné podujatia
Riziko je hlavným determinantom uskutočniteľnosti podnikateľských investícií. Rozpočtové rozhodnutia, ktoré sa týkajú národných a medzinárodných investícií, budú preto ovplyvnené úsilím o riadenie rizík, ktoré môže spoločnosť implementovať, aby reagovala na konkrétne scenáre. Napríklad spoločnosť môže vykonávať kontroly na to, aby fungovala v krajine s politickou nestabilitou, občianskym nepokojom, ako aj zmenou klímy a ďalšími faktormi. Dôležité sú aj potenciálne trhové príležitosti, ktoré sú spojené s rozvíjajúcimi sa ekonomikami a predchádzajúce skúsenosti spoločnosti v určitých oblastiach.
Legislatíva a nariadenia vlády
Legislatíva a vládne nariadenia môžu zásadným spôsobom narušiť marketingové, výrobné alebo finančné plány spoločnosti. V dôsledku toho by vedúci predstavitelia mali prijímať rozhodnutia o rozpočte po zvážení existujúcich alebo prebiehajúcich zákonov a vládnych kontrol, ktoré môžu ovplyvniť operácie existujúcich alebo navrhovaných spoločností. Napríklad spoločnosť, ktorá sa spolieha na webové stránky na predaj svojich výrobkov v určitých krajinách, musí brať do úvahy predpisy Európskej únie týkajúce sa súkromia.
Analýza priemyslu
Priemyselná analýza môže poskytnúť kontext mnohých rozhodnutí o rozpočte, pretože okrem globálnej ekonomiky môžu trendy v priemysle ovplyvniť prevádzku spoločnosti. Výhľad odvetvia je napríklad ovplyvnený schopnosťou zlepšovať technické zručnosti a schopnosti zamestnancov spoločnosti. Na druhej strane vládne nariadenia, ponuka a dopyt a medzinárodné transakcie ovplyvňujú aj trendy v priemysle. Nové vládne usmernenia o prípustných emisiách môžu napríklad vyžadovať nové vybavenie alebo zmeny prevádzkových postupov spoločnosti, ktoré ovplyvňujú niekoľko rozpočtových položiek.
Návratnosť investícií projektu
Zriedka nespôsobuje zlyhanie projektu alebo programu dodatočné výdavky. Namiesto toho by sa finančné prostriedky mali venovať príležitostiam, pre ktoré sa očakáva pozitívna návratnosť investícií. Z tohto dôvodu má predchádzajúce obdobie a historické výsledky významný vplyv na súčasné rozhodnutia o rozpočte. Na vyhodnotenie pravdepodobnosti, že projekt povedie k pozitívnemu toku príjmov, sa musia uviesť konkrétne ciele projektu a musia sa identifikovať a vyhodnotiť pozitívne a negatívne aspekty príležitostí. Iba vtedy by sa rozpočtové doláre mali zaviazať k projektu.
