Audit ľudských zdrojov hodnotí niekoľko funkcií personálneho oddelenia. Audit je viac než len pozerať sa na personálne súbory, aby ste sa uistili, že sú úplné a v súlade s federálnymi a štátnymi zákonmi týkajúcimi sa pracovných postupov. Audit tiež vyžaduje, aby ste sa zaoberali celkovými funkciami oddelenia ľudských zdrojov, ktoré zaručujú, že ľudské zdroje podporujú firemnú filozofiu, poslanie a hodnoty. Audit funkcií ľudských zdrojov, ako sú vzťahy so zamestnancami, bezpečnosť a riadenie rizík, kompenzácia a výhody a nábor a výber sú veľmi dôležité.
Zamestnanecké vzťahy
Oblasť ľudských zdrojov v oblasti vzťahov so zamestnancami je zvyčajne zodpovedná za riešenie problémov zamestnancov, navrhovanie a analýzu prieskumov názorov zamestnancov, pomoc pri vedení ľudských zdrojov pri monitorovaní systému riadenia výkonnosti a zastupovanie spoločnosti vo veciach súvisiacich s nárokmi na náhradu v nezamestnanosti a nekalými pracovnými postupmi. Audit týchto funkcií zahŕňa preskúmanie úrovne spokojnosti zamestnancov. Spokojnosť zamestnancov sa dá merať podľa miery obratu, počtu podaných a vyriešených sťažností zamestnancov, stavu akčných plánov z nedávnych prieskumov názorov zamestnancov a účinnosti vášho systému riadenia výkonnosti.
Bezpečnosť a riadenie rizík
Cieľom vášho oddelenia ľudských zdrojov v oblasti bezpečnosti a riadenia rizík je vytvoriť a udržiavať bezpečné pracovné prostredie. Audit vašej funkcie bezpečnosti a riadenia rizík presahuje rámec toho, aby ste len posúdili dodržiavanie nariadení federálnych úradov pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (OSHA). Zahŕňa hodnotenie účasti zamestnancov na udržiavaní bezpečného pracovného prostredia, meranie účinnosti výcviku v oblasti bezpečnosti s cieľom znížiť počet zranení na pracovisku a poskytovanie odbornej prípravy týkajúcej sa násilia na pracovisku, opatrení nespokojných zamestnancov a občianskych nepokojov.
Kompenzácia a výhody
Auditovanie kompenzácií a prínosov začína analýzou vašich kompenzačných postupov - prečítajte si sčítanie zamestnancov, aby ste si boli istí, že platové postupy sú vhodné pre každú skupinu pracovných miest, čo je čo najkonkurencieschopnejšie pre vašu geografickú oblasť a váš priemysel, a čo je dôležitejšie, buď spravodlivý. Legislatíva o spravodlivej mzde - zákon o spravodlivej mzde Lilly Ledbetter z roku 2009 - bola výzva pre zamestnávateľov, aby sa podrobne zaoberali platovými postupmi. Audit vašich plánov odmeňovania vyžaduje čas na dokončenie; na základe veľkosti vašej pracovnej sily môže byť táto časť vášho personálneho auditu efektívnejšie outsourcovaná než vykonávanie analýz v podniku.
Nábor a výber
Proces prijímania a výberu vašej organizácie tvorí časť reputácie vašej spoločnosti. Audit vašej funkcie zamestnanosti v oblasti ľudských zdrojov zahŕňa preskúmanie spôsobu prijatia žiadateľov. Ak sa spoliehate výhradne na žiadateľský systém sledovania s veľmi malým osobným kontaktom, zmerajte jeho účinnosť. Pri audite by sa malo zistiť, aká informovanosť o vašich zamestnancoch sa týka organizačnej štruktúry, pozícií v rámci každého oddelenia a spravodlivých pracovných postupov pri nábore a prijímaní kandidátov.
HR oddelenie
Okrem auditu špecifických oblastí vášho oddelenia ľudských zdrojov preskúmajte funkciu ľudských zdrojov v jej celistvosti a vo vzťahu k iným oddeleniam. Príspevok prispievateľského konzultanta José Tabuena, prispievajúci k tzv. "Compliance Week", poznamenáva: "Okrem verejného preskúmania môžu neúčinné programy v oblasti ľudských zdrojov podkopať schopnosť organizácie dosiahnuť svoje poslanie tým, že zablokuje svoju konkurencieschopnosť na trhu práce, zvyšuje neoprávnené finančné náklady a organizáciu riziko súdnych sporov alebo regulačných vyšetrovaní z dôvodu nedodržania alebo nesprávneho konania. " Audit funkcie vášho oddelenia ľudských zdrojov pre svoju vlastnú efektívnosť a ako veľvyslanec pre vašu organizáciu v celej komunite, ktorú vám slúži.
